P O S T A N O W I E N I E Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Białymstoku, działając na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity z 2005 r. Dz.U. Nr 8, poz. 60 ze zm.) po rozpatrzeniu wniosku z dnia 21-09-2006 r. stwierdza, że od momentu przekształcenia spółki cywilnej w spółkę jawną, obowiązek składania deklaracji na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy od łącznej kwoty dokonywanych wpłat PIT-4, za poszczególne okresy rozliczeniowe, spoczywa na spółce jawnej, a deklaracje powinny zawierać aktualne dane zgodne z aktualizowanym zgłoszeniem identyfikacyjnym przekształconej spółki jawnej.

U Z A S A D N I E N I E Pismem z dnia 21-09-2006 roku Spółka zwróciła się z prośbą o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, przedstawiając następujący stan faktyczny: Spółka Jawna prowadząca działalność pod formą xxxx powstała w dniu 7 września 2006 roku w wyniku przekształcenia przez Sąd Rejonowy w Białymstoku ze spółki cywilnej w trybie regulowanym w art. 26 § 4 Ksh. Do dnia 6 września 2006 roku formą prowadzenia działalności przez podatników była Spółka cywilna działająca pod nazwą: xxxx . Spółka jawna jest podatnikiem VAT czynnym oraz płatnikiem zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. W dniu 20 września 2006 roku Spółka złożyła do organu podatkowego deklarację VAT-7 i PIT-4.Spółka sformułowała też następujące pytanie: jaką formę oraz nazwę firmy winna wskazywać w deklaracji na zaliczkę na podatek dochodowy od łącznej kwoty dokonywanych wpłat (PIT-4) za sierpień 2006 roku i miesiąc wrzesień 2006 roku ? Spółka sformułowała też własne stanowisko w sprawie stwierdzając, iż: ustawodawca w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 - Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) nie uregulował jak powinien postępować podatnik przy składaniu deklaracji w przypadku, gdy w trakcje roku podatkowego nastąpiła zmiana formy prawnej oraz nazwy Spółki. Przyjmując za podstawę fakt, iż w/wym. deklaracje zostały złożone po dniu 7 września 2006 roku (tj. po dniu przekształcenia Spółki cywilnej przez Sąd Rejonowy w Białymstoku w Spółkę jawną) należy uznać, iż w przedmiotowych deklaracjach należy wskazywać nowa nazwę i formę prawną Spółki, tj. xxxx Spółka Jawna. Bez znaczenia natomiast w niniejszej sprawie winien być fakt, iż do dnia 6 września 2006 roku działalność była prowadzona w formie Spółki cywilnej. Wnioskodawca oświadczył także, iż w sprawie która jest przedmiotem zapytania nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym.Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Białymstoku mając na uwadze stan faktyczny przedstawiony przez wnioskodawcę oraz stan prawny obowiązujący w dacie zaistnienia tego zdarzenia, postanawia udzielić następującej interpretacji, co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego.

W zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych obowiązek składania deklaracji podatkowych przez płatnika wynika bezpośrednio z art. 38 ust. 1 oraz art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.). Zgodnie z tymi regulacjami płatnicy, o których mowa w art. 31 i art. 33-35 w/w ustawy, jak również płatnicy, o których mowa w art. 41 w/w ustawy, przekazują kwoty pobranych zaliczek na podatek w terminie do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby, przesyłając równocześnie deklarację według ustalonego wzoru.Wzór deklaracji PIT-4 został określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2003 roku w prawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz.U. Nr 224, poz. 2225 ze zm.). Zgodnie z tym wzorem, w części B przedmiotowej deklaracji, należy wskazać dane płatnika.

Ponadto stosownie do art. 6 ust. 9 i art. 9 ust. 4 ustawy z dnia 13 października 1995 roku o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników ( tekst jednolity z 2004 roku Dz.U. Nr 269, poz. 2681 ze zm.) płatnicy podatków, nie podlegający obowiązkowi ewidencyjnemu jako podatnicy, dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego, nie później niż w terminie przekazania do organu podatkowego pierwszej deklaracji podatkowej oraz dokonają zgłoszenia aktualizacyjnego danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego nie później niż w - następującym bezpośrednio po zaistnieniu zdarzenia powodującego obowiązek aktualizacji - terminie przekazania do organu podatkowego deklaracji podatkowej, do składania której obowiązani są płatnicy podatków.Ponadto należy zauważyć, iż stosownie do art. 93a §1 i §2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity z 2005 r. Dz.U. Nr 8, poz. 60 ze zm.), spółka jawna, w wyniku przekształcenia spółki cywilnej, wstępuje we wszelkie przewidziane przepisami prawa i obowiązki przekształconej spółki cywilnej. Zatem od momentu zmiany formy prawnej spółka cywilna, która ulega przekształceniu traci swój byt prawny, czego konsekwencją jest przejęcie przez nowy podmiot (spółkę jawną) wszelkich praw i obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz prowadzonej działalności gospodarczej w ramach przekształconego podmiotu-spółki cywilnej. Sama zmiana formy prawnej spółki następuje zaś z chwilą wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, na mocy postanowienia właściwego Sądu Rejestrowego.

Natomiast w myśl art. 12 ust. 1 pkt 2 i ust. 1a w/w ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, spółka cywilna przekształcona w spółkę jawną zachowuje numer identyfikacji podatkowej - NIP, co skutkuje również pod względem identyfikacyjnym następstwem prawnym. Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż Spółka jawna powstała w dniu 7 września 2006 roku w wyniku przekształcenia ze spółki cywilnej w trybie regulowanym w art. 26 § 4 Ksh. Spółka złożyła do organu podatkowego deklarację PIT-4 w dniu 20 września 2006 roku. Biorąc pod uwagę, powyższe regulacje oraz przedstawiony stan faktyczny należy więc stwierdzić, iż spółka cywilna jako przekształcony podmiot z dniem 7 września 2006 roku traci swój byt prawny i nie może już występować w obrocie prawnym, a tym samym nie może posługiwać się nieaktualnymi danymi identyfikacyjnymi. Zawiązana w wyniku przekształcenia spółka jawna wstępuje natomiast z dniem przekształcenia we wszelkie prawa i obowiązki przekształconego podmiotu (spółki cywilnej), zachowując ciągłość prowadzonej w ramach spółki działalności gospodarczej. W związku z powyższym spółka jawna powinna dopełnić obowiązku zgłoszenia nowych danych, tj. aktualizacji zgłoszenia identyfikacyjnego, do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.Konsekwencją powyższego, od momentu przekształcenia spółki cywilnej w spółkę jawną, obowiązek składania deklaracji podatkowych na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy od łącznej kwoty dokonanych wpłat (PIT-4), spoczywa na spółce jawnej, a deklaracje powinny zawierać aktualne dane zgodne z aktualizowanym zgłoszeniem identyfikacyjnym przekształconej spółki. Zatem deklaracje PIT-4 za sierpień i wrzesień 2006 roku, które zostały złożone po dniu przekształcenia spółki cywilnej w spółkę jawną, powinny zawierać dane Spółki jawnej. Zatem Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Białymstoku stwierdza, iż stanowisko podatnika zawarte we wniosku z dnia 21-09-2006 r. prawidłowe.

Zgodnie z art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej, interpretacja niniejsza nie jest wiążąca dla wnioskodawcy, natomiast jest wiążąca dla organów podatkowych i organów kontroli właściwych dla wnioskodawcy - art. 14b § 2 w/w ustawy.Informacja co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego jest wiążąca do czasu zmiany przepisów prawa, które były przedmiotem interpretacji.Od niniejszego postanowienia Stronie przysługuje zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Białymstoku za pośrednictwem Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Białymstoku ul. Świętojańska 13, w terminie 7 dni od daty otrzymania niniejszego postanowienia.Zażalenie powinno zawierać zarzuty przeciw postanowieniu, określać istotę i zakres żądania będącego przedmiotem zażalenia oraz wskazywać dowody uzasadniające to żądanie ( art. 222 w związku z art. 239 Ordynacji podatkowej).