Zwolnienie diet i innych należności za czas podróży osoby nie będącej pracownikiem , do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza jego granicami,wynikające z art. 21 ust.1 pkt 16 lit. b) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych stosuje się, jeżeli otrzymane świadczenia nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów i są poniesione m.in. w celu osiągnięcia przychodów.

Wg przedstawionego stanu faktycznego wartości diet wypłaconych wspólnikowi, spółka zalicza do kosztów uzyskania przychodów, do wysokości określonej odrębnymi przepisami. Tymi odrębnymi przepisami jest rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r., w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju /Dz.U.Nr236 poz.1990 z późn.zm./

Zgodnie z art.23 ust. 1 pkt.52 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych /Dz.U.Nr14,poz.176 z późn.zm./ do kosztów uzyskania przychodów nie zalicza się wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących-w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom, określoną w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra. Jedynie przekroczenie wysokości diety określonej powołanym wyżej przepisem-nadwyżka będzie stanowić przychód wspólnika podlegający opodatkowaniu.