Zgodnie z przepisem art. 10 ust. 2 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych z dnia 9 września 2000r. ( DZ.U. nr 86, poz. 959 z późn. zm.), płatnikami tego podatku są nabywcy rzeczy – od umów sprzedaży - jeżeli nabywca kupuje te rzeczy do przerobu lub sprzedaży. Obowiązek podatkowy w takiej sytuacji powstaje z chwilą wypłacenia należności. Artykuł 9 ww. ustawy określa szereg czynności zwolnionych od podatku. I tak zwolnieniu podlega – zgodnie z art. 9 pkt 6 - sprzedaż rzeczy ruchomych, jeżeli podstawa opodatkowania nie przekracza 1000zł. Jeżeli czynność cywilnoprawna nie podlega podatkowi lub jest od niego zwolniona, płatnik - zgodnie z § 4 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 grudnia 2000r. w sprawie szczegółowych zasad poboru podatku od czynności cywilnoprawnych (DZ.U. nr 108, poz. 1153 z późn. zm.) - obowiązany jest wypełnić następujące rubryki rejestru podatku: liczbę porządkową, datę wpisania do rejestru dokumentu stwierdzającego dokonanie czynności cywilnoprawnej, datę i numer dokumentu, imię i nazwisko albo nazwę lub firmę strony czynności cywilnoprawnej, numer identyfikacji podatkowej oraz miejsce zamieszkania (siedzibę) strony czynności cywilnoprawnej, a w rubryce „uwagi” podstawę prawną niepobrania podatku.