Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących obowiązani są podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych.
Przez sprzedaż, na podstawie art. 2 pkt 22 ustawy j.w. rozumie się odpłatną dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.

Dla wewnątrzwspólnotowego transportu osób nie przewidziano w ustawie szczególnych zasad opodatkowania. Określenie miejsca opodatkowania tych usług odbywa się przy uwzględnieniu zasady wynikającej z art. 27 ust.2 pkt 2 ustawy, zgodnie z którą w przypadku świadczenia usług transportu pomiędzy krajami Unii Europejskiej miejscem świadczenia usług jest miejsce, gdzie odbywa się transport. Zgodnie z tym przewoźnik transportujący osoby powinien opodatkować usługę w każdym z krajów Wspólnoty, przez który przejeżdża – z uwzględnieniem pokonanych kilometrów oraz obowiązujących stawek podatkowych. Tak więc odcinek trasy na terenie kraju należy opodatkować stawką 7 %, natomiast ta część, która będzie wykonana poza terytorium Polski, nie będzie podlegała regulacjom polskiego VAT.

Kasy rejestrujące, które dostały pozytywną decyzję ministra finansów, dopuszczającą ją do obrotu, w chwili obecnej nie mają możliwości odrębnego rejestrowania sprzedaży usług, które nie podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce. W urządzeniach fiskalnych, zgodnie z § 4 znowelizowanego rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 108, poz. 948 ze zmianami), oznaczone są literowo stałe pozycje: PTU-A (22%), PTU-B (7%), PTU-C(0%),PTU-D (3%) i PTU-zw (sprzedaż zwolniona od podatku) oraz wolne litery E-G, którym można przyporządkować tylko kolejne stawki podatkowe. Skoro więc obecnie w kasach nie ma możliwości rejestrowania obrotów nie podlegających opodatkowaniu VAT w Polsce, a obowiązek ten zgodnie z art. 111 ust.1 w związku z art.2 pkt 22 ustawy dotyczy sprzedaży krajowej, to zdaniem tut. organu obrotów tych nie należy ewidencjonować w kasie rejestrującej. Ewidencja tych obrotów jako zwolnionych z opodatkowania jest niepoprawna i niezgodna z przepisami o podatku od towarów i usług.