Stan faktyczny:

Podatnik - prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej w zakresie zarządzania i administracji nieruchomościami - zakupił na potrzeby prowadzonej działalności

teczki (dyplomatki). Zdaniem Podatnika zakup ten jest niezbędny do przewożenia dokumentów dotyczących administrowanych Wspólnot Mieszkaniowych, znajdujących się w kilku miejscowościach.

Ocena prawna stanu faktycznego:

Zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000r., Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy.

Sformułowana w tym przepisie definicja oznacza w praktyce, iż kosztami uzyskania przychodów są wszelkie koszty, a więc bezpośrednio i pośrednio związane z uzyskiwaniem przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ust. 1 powołanej wyżej ustawy. Jednakże, aby dany wydatek mógł zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów, podatnik musi wykazać jego bezpośredni związek z prowadzoną działalnością oraz to, że jego poniesienie miało lub mogło mieć wpływ na wielkość osiągniętego przychodu. Zatem warunkiem zaliczenia wydatku na poczet kosztów uzyskania przychodu jest istnienie związku przyczynowego między poniesionym wydatkiem, a uzyskanym przychodem. Z ugruntowanego orzecznictwa NSA, w tym przykładowo z wyroku z dnia 18 lutego 1998r. sygn. akt ISA/Ka 1241/96 wynika, że „... Aby określony wydatek można było uznać za koszt uzyskania przychodu, między tym wydatkiem a osiągnięciem przychodu musi zachodzić związek przyczynowy tego typu, że poniesienie wydatku na wpływ na powstanie lub zwiększenie tego przychodu...”..

Nie ulega wątpliwości, że dokumenty powinny być przewożone w odpowiednich warunkach, aby nie uległy zniszczeniu. Nie przesądza to jednak, że wydatek na zakup teczek jest związany z prowadzoną działalnością gospodarczą. Obowiązujące zasady życia społecznego wymagają, aby osoby prowadzące interesy w ramach działalności gospodarczej posiadały odpowiedni wygląd w którym także się mieści sposób w jaki przewożone są dokumenty.

Zatem wydatki na zakup teczek (dyplomatek) mają charakter wydatków typowo osobistych (podobnie jak wydatki na ubiór) wobec tego nie można uznać ich za koszt uzyskania przychodów w rozumieniu powołanego art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Reasumując powyższe należy stwierdzić, że w przedstawionym stanie faktycznym i prawnym Podatnik nie ma możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej wydatków poniesionych na zakup teczek (dyplomatek).