W odpowiedzi na pismo z dnia 30.09.2004 r. (data wpływu do tutejszego Urzędu 06.10.04 r.) Naczelnik Małopolskiego Urzędu Skarbowego w Krakowie działając na podstawie art. 14 a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997 r. Nr 137, poz. 926 ze zm.), na zapytanie Spółki w sprawie interpretacji przepisów podatkowych - informuje co następuje:

Zapytanie Spółki dotyczy możliwości wyłączenia od opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych zwrotu kosztów używania samochodów prywatnych pracowników w celu odbycia podróży służbowych. Ze stanu faktycznego przedstawionego w piśmie Spółki wynika, iż Spółka dokonuje zwrotu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu ustalonej przez Ministra Infrastruktury. Ponadto samochód używany jest na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.
Zdaniem Wnioskodawcy (wyrażonym w piśmie) od tych przychodów należy pobrać zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 22 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, ze zm.) w brzmieniu sprzed 2004 roku wolne od podatku dochodowego były kwoty otrzymane przez pracowników z tytułu kosztów używania pojazdów samochodowych dla potrzeb zakładu pracy w celu odbycia podróży służbowej (jazdy zamiejscowej) jak i w jazdach lokalnych.
W znowelizowanych przepisach tej ustawy z dnia 12 listopada 2003 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 202, poz. 1956) art. 21 ust. 1 pkt 20 a–23 zostały uchylone. Równocześnie znowelizowany pkt 16 tegoż artykułu stanowi (między innymi), że wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.
W związku z powyższym kwoty otrzymane przez pracownika z tytułu zwrotu kosztów używania pojazdów samochodowych dla potrzeb zakładu pracy w celu odbycia podróży służbowej krajowej oraz zagranicznej są zwolnione od opodatkowania.

Stanowisko Spółki uważa się za nieprawidłowe.