Ad. 1)

Ustawa z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) nie zawiera definicji: „reprezentacji i reklamy”. Przepis art. 5 ust. 1 pkt 1 tej ustawy stanowi, że opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, podlega odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju. Natomiast w myśl art. 7 ust. 2 ustawy jw, przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się również przekazanie przez podatnika towarów należących do jego przedsiębiorstwa na cele inne niż związane z prowadzonym przez niego przedsiębiorstwem, w szczególności:
2. przekazanie lub zużycie towarów na cele osobiste podatnika lub jego pracowników, w tym byłych pracowników, wspólników, udziałowców, akcjonariuszy, członków spółdzielni i ich domowników, członków organów stanowiących osób prawnych, członków stowarzyszenia,
1. wszelkie inne przekazanie towarów bez wynagrodzenia, w szczególności darowizny
– jeżeli podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od tych czynności, w całości lub w części.

Art. 7 ust. 3 w/w ustawy stanowi natomiast, że przepisu ust. 2 nie stosuje się do przekazywanych prezentów o małej wartości i próbek, jeżeli ich przekazanie (wręczenie) wiązało się bezpośrednio z prowadzonym przez podatnika przedsiębiorstwem. Prezentami o małej wartości są przekazywane (wręczane) przez podatnika jednej osobie towary o łącznej wartości nieprzekraczającej w roku podatkowym 50 zł, przy czym łączna wartość prezentów w roku podatkowym nie może być wyższa niż 0,125% wartości sprzedaży opodatkowanej podatnika w poprzednim roku podatkowym (art. 7 ust. 4 ustawy). Przez próbkę rozumie się natomiast najmniejszą ilość towaru pobraną z dużej partii, która zachowuje skład oraz wszystkie właściwości fizyczne, fizykochemiczne i chemiczne lub biologiczne towaru, przy czym ilość lub wartość przekazywanych (wręczanych) przez podatnika próbek nie wskazuje na działanie mające charakter handlowy (art. 7 ust. 7 ustawy).

Z powyższego wynika, że opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług jako odpłatna dostawa towarów podlega przekazanie przez podatnika bez wynagrodzenia towarów należących do jego przedsiębiorstwa na cele inne niż związane z prowadzonym przez podatnika przedsiębiorstwem, oraz zużycie towarów na cele osobiste podatnika lub jego pracowników, w tym byłych pracowników, wspólników, udziałowców, akcjonariuszy, członków spółdzielni i ich domowników, członków organów stanowiących osób prawnych, członków stowarzyszenia, jak i nieodpłatne przekazanie towarów nie stanowiących próbek ani prezentów o małej wartości związane bezpośrednio z prowadzonym przez podatnika przedsiębiorstwem.

Co do kwestii odliczenia podatku naliczonego, to zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego.

Ad. 2)

Zgodnie z art. 29 ust. 10 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) w przypadku dostawy towarów, o której mowa w art. 7 ust. 2, podstawą opodatkowania jest cena nabycia towarów, a jeżeli cena nabycia nie istnieje, koszt wytworzenia określony w momencie dostawy tych towarów.

W zakresie w jakim przysługuje podatnikowi prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o podatek naliczony zgodnie z art. 86 w/w ustawy, w celu ustalenia podstawy opodatkowania w stosunku do czynności, o których mowa w art. 7 ust. 2, należy przyjąć wartość netto nabywanego towaru.

Mając powyższe na uwadze, w przypadku czynności, o których mowa w art. 7 ust. 2 w/w ustawy, podstawą opodatkowania jest cena nabycia towarów, tj. kwota należna dostawcy pomniejszona o podatek od towarów i usług.

Ad. 3)

Jak wskazano w pkt 1, przekazywanie (wręczenie) prezentów o małej wartości związane bezpośrednio z prowadzonym przez podatnika przedsiębiorstwem nie będzie podlegało opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Natomiast przekazanie (wręczenie) „dużego prezentu” o wartości przekraczającej 50 zł, podlegać będzie opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, jeżeli podatnikowi przysługiwało prawo do pomniejszenia podatku należnego o naliczony, co wynika z art. 7 ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług.

Wobec powyższego, skutki w zakresie opodatkowania podatkiem od towarów i usług lub braku opodatkowania czynności przekazania (wręczenia) kwiatów są uzależnione od wartości przekazywanych (wręczanych) kwiatów (do 50 zł czy przekraczających tę wartość).

Ustawodawca w przepisie art. 7 ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług podał definicję „prezentu małej wartości”, określając ściśle warunki, które muszą być spełnione, aby przekazanie takie nie podlegało opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług (por. odpowiedź do punktu 2 i 3). Dlatego też nie można uznać przekazania wiązanki kwiatów na potrzeby reprezentacji i reklamy w wartości przekraczającej 50 zł na jedną osobę za „mały prezent" i stosować reguły wynikającej z art. 7 ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług.

Ad. 4)

Ze względu na fakt (wskazany powyżej), że przekazywanie (wręczenie) prezentów o małej wartości związane bezpośrednio z prowadzonym przez podatnika przedsiębiorstwem nie będzie podlegało opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, podatnik jest zobowiązany do udowodnienia, że limity określone w przepisie art. 7 ust. 4 ustawy nie zostały przekroczone.

Przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, nie nakładają wprost na podatnika obowiązku prowadzenia dodatkowej ewidencji, dla dokumentowania wartości przekazywanych prezentów. Obowiązek ten wynika bowiem pośrednio z przepisów cytowanych w pkt 1. Wobec powyższego, zasadność i obowiązek prowadzenia przez podatnika przedmiotowych ewidencji podyktowany jest koniecznością udowodnienia realizowanego przez podatnika prawa dla uznania, że do czasu przekroczenia limitów określonych w przepisie art. 7 ust. 4 w/w ustawy, przekazywanie (wręczenie) prezentów o małej wartości związanych bezpośrednio z prowadzonym przez podatnika przedsiębiorstwem nie podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług.

Jednocześnie informuję, iż powyższa informacja jest prawidłowa w zakresie stanu faktycznego przedstawionego przez Spółkę.