Stan faktyczny:

Do dwuosobowej dotychczas spółki cywilnej z dniem 1 września 2004r. doszedł trzeci wspólnik, co zaskutkowało zmianą umowy spółki, w tym – m. in. zmianą nazwy spółki.

Ocena prawna stanu faktycznego:

Stosownie do art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1995r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. nr 142, poz. 702 ze zm.) osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej (w tym – spółki cywilne), które na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, podlegają obowiązkowi ewidencyjnemu oraz otrzymują numery identyfikacji podatkowej (NIP). Zgodnie natomiast z art. 9 ust. 1 ww. ustawy podatnicy mają obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Zarówno w zgłoszeniu identyfikacyjnym jak i aktualizacyjnym NIP podatnika nie będącego osobą fizyczną wykazuje się (poz. B formularza NIP-2) w szczególności: pełną i skróconą nazwę (firmę), formę organizacyjno-prawną, adres siedziby, numer identyfikacyjny REGON, organ rejestrowy lub ewidencyjny i numer nadany przez ten organ, wykaz rachunków bankowych, adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej oraz przedmiot wykonywanej działalności, a ponadto - a w przypadku spółek cywilnych - także dane dotyczące wspólników, w tym również NIP nadany poszczególnym wspólnikom.

Skoro stan danych znajdujących się w ewidencji podatników powinien odzwierciedlać rzeczywistość, to podatnik (w tym - spółka cywilna) - w przypadku zaistnienia zmiany w składzie wspólników - powinien o tym fakcie zawiadomić właściwego naczelnika urzędu skarbowego poprzez złożenie zgłoszenia aktualizacyjnego na druku NIP-2 wraz z dołączonym załącznikiem NIP-D. Na druku NIP-D (w poz. B) dołączonym do zgłoszenia aktualizacyjnego należy podać m. in. dane wspólnika przystępującego do spółki, w tym: datę jego przystąpienia do spółki, imię i nazwisko wspólnika, jego numer identyfikacji podatkowej oraz adres zamieszkania. Ponadto, w wykonaniu dyspozycji art. 5 ust. 4b w związku z art. 9 ust. 6 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, podatnik zobowiązany jest dołączyć do zgłoszenia aktualizacyjnego uwierzytelnione lub urzędowo poświadczone kopie dokumentów potwierdzających informacje objęte zgłoszeniem (w tym m. in. aneks do umowy spółki).