W dniu 31 stycznia 2005r. Spółka złożyła wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż Wnioskująca jest zakładem poligraficznym, zatrudniającym drukarzy i techników. Proces produkcyjny polega na bezpośrednim kontakcie pracowników z farbami, lakierami drukarskimi i rozcieńczalnikami. Nie mogąc zapewnić pracownikom specjalistycznych usług pralniczych oraz częstych zakupów nowej odzieży roboczej, Spółka wypłaca pracownikom ekwiwalenty pieniężne za używanie odzieży i obuwia własnego, zamiast roboczego, lub za pranie odzieży roboczej.

W związku z powyższym, Spółka zwróciła się z zapytaniem, czy ekwiwalenty pieniężne, wypłacane pracownikom za używanie odzieży i obuwia własnego zamiast roboczego, a także ekwiwalenty pieniężne za pranie odzieży roboczej są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych...

Pytający przedstawił następujące stanowisko odnośnie powyższego zapytania:

Zdaniem Spółki, zgodnie z art. 21 ust.1 pkt 11 i 11a ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, wypłacone ekwiwalenty mieszczą się w ramach świadczeń rzeczowych i ekwiwalentów za te świadczenia, przysługujące na podstawie zasad i przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, i podlegają zwolnieniu z podatku dochodowego od osób fizycznych.

Ustosunkowując się do przedstawionej powyżej kwestii, Naczelnik Pierwszego Wielkopolskiego Urzędu Skarbowego w Poznaniu stwierdza, iż w przedmiotowej sprawie nie znajduje zastosowania przepis art. 21 ust.1 pkt 11a, który wszedł w życie z dniem 1.01.2005r. ustawą z dnia 18 listopada 2004r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 263, poz. 2619), gdyż zwolnienie to dotyczy świadczeń rzeczowych i ekwiwalentów za te świadczenia należnych ze względu na szczególne warunki i charakter pełnionej służby, przysługujące osobom pozostającym w stosunku służbowym przyznane na podstawie odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw, a nie tylko wynikających z przepisów BHP.

Powyższy przepis ma zatem zastosowanie do pracowników, z którymi zawarty jest stosunek służbowy, powstający w drodze mianowania lub powołania. Dotyczy on takich osób, jak: żołnierze zawodowi w służbie stałej i kontraktowej, strażacy, policjanci, funkcjonariusze celni.

Jednocześnie Naczelnik Pierwszego Wielkopolskiego Urzędu Skarbowego w Poznaniu informuje, iż w przedmiotowej sprawie zastosowanie znajduje zmieniony przepis art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j. t. Dz. U. z 2000 r. Nr 14 poz. 176 ze zm.), który wszedł w życie z dniem 1.01.2005r. ustawą z dnia 18 listopada 2004r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 263, poz. 2619). Stosownie do zmienionej regulacji wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw.

Zgodnie z treścią art. 237 (7) i art. 237 (9) ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (tekst jednolity z 1998r. Dz. U. Nr 21, poz. 94 ze zm.), pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, jeśli własna odzież pracownika może ulec zniszczeniu lub zabrudzeniu, lub jeśli wymagają tego procesy technologiczne, sanitarne oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.

W sytuacji, gdy pracodawca nie może zapewnić pracownikowi prania odzieży roboczej, czynności te mogą być wykonywane przez pracownika, pod warunkiem wypłacania przez pracodawcę ekwiwalentu pieniężnego w wysokości kosztów poniesionych przez pracownika.

W związku z powyższym, uwzględniając okoliczności przedstawione w piśmie oraz przytoczone przepisy prawa, Naczelnik Pierwszego Wielkopolskiego Urzędu Skarbowego w Poznaniu, uprzejmie informuje, że zwolnieniu z podatku dochodowego podlegają świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, na podstawie art.21 ust.1 pkt. 11 powołanej ustawy podatkowej.

Przedmiotowa interpretacja, co do zakresu i sposobu zastosowania przepisów prawa podatkowego dotyczy stanu faktycznego, przedstawionego przez Wnioskującą Spółkę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.