POSTANOWIENIE

Na podstawie art. 14a § 3 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60) w związku ze złożonym przez Podatnika wnioskiem z dnia 19.01.2005r. w sprawie udzielenia interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego - Naczelnik Urzędu Skarbowego uznaje stanowisko wnioskodawcy, iż podatnik może dokumentować dowodami wewnętrznymi zakup zwierząt żywych od rolników ryczałtowych, w przypadku gdy rolnik żąda zapłaty za swoje towary w formie gotówki i nie podaje swoich danych osobowych - za prawidłowe.

UZASADNIENIE

Wnioskiem z dnia 19.01.2005r. (data wpływu) Podatnik zwrócił się z prośbą o udzielenie pisemnej interpretacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że Podatnik nabywa produkty rolne od rolników ryczałtowych wystawiając faktury VAT RR. Często się zdarza, że rolnicy niechętnie podają swoje dane osobowe oraz nie są zainteresowani płatnością przelewem i żądają zapłaty gotówką. W związku z tym, odliczenie podatku VAT z takich faktur w praktyce staje się niemożliwie.

Zdaniem Podatnika, w takich przypadkach może dokonywać zakupów od rolników ryczałtowych na dowody wewnętrzne, ponieważ taka możliwość wynika również z rozporządzenia MF w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Naczelnik Urzędu Skarbowego po przeanalizowaniu przedstawionego stanu faktycznego oraz obowiązującego stanu prawnego stwierdza co następuje.

Zgodnie z art. 116 ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535) podatnik zarejestrowany jako podatnik VAT czynny nabywający produkty rolne od rolnika ryczałtowego wystawia w dwóch egzemplarzach fakturę dokumentującą nabycie tych produktów. Oryginał faktury jest przekazywany dostawcy.

Wszystkie niezbędne elementy, które faktura taka powinna zawierać, wymienione zostały w przepisie art. 116 ust. 2 i 3 ww. ustawy. Są to między innymi dane osobowe rolnika ryczałtowego oraz oświadczenie dostawcy tych produktów, że jest rolnikiem ryczałtowym zwolnionym od podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku VAT.

Dla nabywców produktów rolnych istotne jest, aby rolnik ryczałtowy posiadał rachunek bankowy, bowiem zapłata za produkty rolne za pośrednictwem banku jest jednym z podstawowych warunków odliczenia przez nabywcę zryczałtowanego podatku, czyli potraktowania tej kwoty na równi z podatkiem naliczonym.

Nabywca produktów rolnych, nie ma jednak możliwości wystawienia faktury VAT RR bez wyraźnej zgody rolnika ryczałtowego. Jeżeli rolnik nie poda nabywcy danych niezbędnych do jego prawidłowej identyfikacji, a ponadto odmówi złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 116 ust. 3 ustawy o VAT, wystawienie faktury VAT RR staje się niemożliwe. W takim przypadku rolnik również nie otrzyma zryczałtowanego zwrotu podatku.

Wobec powyższego, gdy nabywca produktów rolnych prowadzi księgę przychodów i rozchodów, to wówczas będzie miał zastosowanie przepis § 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. nr 152, poz. 1475 ze zm.) w myśl którego na udokumentowanie zapisów w księdze, dotyczących niektórych kosztów (wydatków), mogą być sporządzone dokumenty zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków (dowody wewnętrzne), określające: przy zakupie – nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość, a w innych wypadkach – przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu (wydatku). Dowody, o których mowa powyżej, dotyczyć mogą m.in. zakupu bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy produktów roślinnych i zwierzęcych.

Reasumując, w przypadku gdy rolnik ryczałtowy rezygnuje ze zryczałtowanego zwrotu podatku VAT, żądając zapłaty gotówką za sprzedane produkty rolne, a także odmawia podania danych umożliwiających prawidłowe sporządzenie faktury VAT RR, dokonana transakcja powinna zostać udokumentowana w ww. sposób.

Niniejszej informacji udzielono w oparciu o przedstawiony stan faktyczny zgodnie z przepisami obowiązującymi w dacie udzielonej odpowiedzi.

Udzielona interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia w myśl przepisów art. 14 b § 2 ustawy - Ordynacja Podatkowa.

Na postanowienie niniejsze Podatnikowi przysługuje zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego w terminie 7 dni licząc od daty doręczenia postanowienia.