POSTANOWIENIE

Naczelnik Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60) po rozpatrzeniu wniosku z dnia 07.01.2005 r. o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w sprawie wystawiania not korygujących

stwierdza, że:

stanowisko przedstawione w tym wniosku jest prawidłowe w odniesieniu do opisanego stanu faktycznego.

Uzasadnienie

W wyniku połączenia spółek akcyjnych i przejęcia ich przez Podatnika w trybie art. 492 § 1 Kodeksu spółek handlowych ustał byt prawny tych spółek oraz nastąpiło ich wykreślenie z rejestru podatników podatku od towarów i usług. W ocenie Podatnika istnieje prawdopodobieństwo, iż otrzymywane przez niego faktury VAT mogą zawierać dane przejętych spółek, które obecnie nie są podatnikami podatku od towarów i usług, a pozostają jedynie oddziałami Podatnika, nie zaś odrębnymi podatnikami.

W związku z powyższym Podatnik zwraca się z zapytaniem czy w przypadku otrzymania faktury VAT, na której wystawca omyłkowo wskazał jako nabywcę towarów lub usług jedną ze spółek przejętych przez Podatnika, dopuszczalne jest wystawienie przez Podatnika noty korygującej i odliczenie podatku VAT naliczonego wykazanego na tej fakturze.

Zdaniem Podatnika zgodnie z § 21 ust. 1 i 2 rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 97, poz. 971) nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą i przesłać ją wraz z kopią wystawcy faktury.

W ocenie Podatnika podanie przez wystawcę faktury danych dotyczących spółek przejętych przez Podatnika należy uznać za pomyłkę, o której mowa w powołanym przez Wnioskodawcę przepisie. W konsekwencji Podatnik będzie uprawniony do dokonania korekty danych nabywcy poprzez wystawienie noty korygującej. Wnioskodawca wyraża przekonanie, że otrzymane przez Podatnika faktury, na których dostawca omyłkowo wykaże w pozycji nabywcy dotychczasowe dane spółek przejętych przez Podatnika, tj. nazwę przejętej spółki, jej adres oraz numer NIP stanowić będą podstawę odliczenia podatku naliczonego.

Oceniając przedstawiony przez Podatnika stan faktyczny oraz stanowisko w sprawie tut. Organ postanawia co następuje:

Na podstawie delegacji ustawowej zawartej w art. 106 ust. 8 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.), dalej zwaną ustawą o VAT, Minister Finansów wydał rozporządzenie z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97, poz. 971). Na podstawie przepisów § 21 ust. 1 w/w rozporządzenia nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 12 ust. 1 pkt 5-12, może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą.

Wspomniany § 12 w/w rozporządzenia, do którego odnosi się cytowany przepis, dotyczy elementów jakie powinna zawierać faktura. W związku z powyższym nabywca towaru lub usługi nie będzie mógł wystawić noty korygującej, w przypadku, gdy faktura lub faktura korygująca zawierała będzie pomyłki co do:

• jednostki miary i ilości sprzedanych towarów lub rodzaju wykonanych usług;
• ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto);
• wartości towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartości sprzedaży netto);
• stawki podatku;
• sumy wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
• kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
• wartości sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartości sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;
• kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

Powołane przepisy nie wyłączają zatem możliwości skorygowania faktur co do nazwy nabywcy, jego adresu, czy też numeru identyfikacji podatkowej notą korygującą. Co więcej cytowany wyżej § 21 ust. 1 rozporządzenia daje prawo nabywcy do wystawienie noty korygującej wówczas, gdy pomyłka dotyczy jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą.

Aby jednak dokument uznać za notę korygującą musi on spełniać minimalne wymogi określone przepisami prawa. Z uwagi na przepis ust. 3 § 21 w/w rozporządzenia nota korygująca powinna zawierać co najmniej:

1. numer kolejny i datę jej wystawienia;
2. imiona i nazwiska albo nazwy bądź nazwy skrócone wystawcy noty i wystawcy faktury albo faktury korygującej oraz ich adresy i numery identyfikacji podatkowej;
3. dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca, określone w § 12 ust. 1 pkt 1-3;
4. wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.

Poza tym noty korygujące powinny zawierać wyraz NOTA KORYGUJACA (ust. 5).

Ponadto tut. Organ zauważa iż, nota korygująca – na podstawie § 21 ust. 2 w/w rozporządzenia – przesyłana jest wystawcy faktury lub faktury korygującej, wraz z kopią. Zgodni zaś ust. 4 w/w rozporządzenia jeżeli wystawca faktury lub faktury korygującej akceptuje treść noty, potwierdza ją podpisem osoby uprawnionej do wystawienia faktury lub faktury korygującej.

Z uwagi na przedstawiony stan faktyczny – przejęcie przez Podatnika spółek, które obecnie nie są odrębnymi podatnikami, ale oddziałami wchodzącymi w skład przedsiębiorstwa Podatnika – błędne oznaczenie Podatnika przez wystawców faktur należy traktować jako pomyłkę, którą można skorygować poprzez wystawienia noty korygującej.

Nota korygująca wystawiona zgodnie z wyżej określonymi regułami, z uwagi na zapis § 21 ust. 1 in fine w/w rozporządzenia, ma status faktury. Tym samym jeśli zakupione towary lub usługi wykorzystane są do wykonywania czynności opodatkowanych, Podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego określoną w pierwotnej fakturze otrzymanej przez Podatnika.

Interpretacja ta dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia i nie jest wiążąca dla wnioskodawcy.