POSTANOWIENIE

Na podstawie art.14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j. t. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, ze zm.) Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Bielsku-Białej, stwierdza, że stanowisko Pana ............... przedstawione we wniosku z dnia 07.02.2005 r.( data wpływu do tut. Organu 14.02.2005 r.) uzupełnione pismem z dnia 29.04.2005 r., o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej zaliczenia w koszty uzyskania przychodów z działalności gospodarczej wartości voucheru (udzielonej zniżki) przy prowadzeniu działalności w zakresie usług turystycznych oraz w sprawie odpowiedzi czy voucher jest dowodem księgowym w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. z 2003 r. Nr 152, poz. 1475 ze zm.) jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 14.02.2005 r. do Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Bielsku-Białej wpłynął wniosek o udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego. Ww. wniosek został uzupełniony pismem z dnia 29 kwietnia 2005 r. Jak stanowi art. 14a § 1 ustawy Ordynacja podatkowa stosownie do swojej właściwości naczelnik urzędu skarbowego, naczelnik urzędu celnego lub wójt, burmistrz (prezydent miasta), starosta albo marszałek województwa na pisemny wniosek podatnika, płatnika lub inkasenta mają obowiązek udzielić pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym. W myśl art. 14a § 4 cytowanej ustawy, udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, o którym mowa w § 1, następuje w drodze postanowienia, na które przysługuje zażalenie.

W piśmie z dnia 07.02.2005 r. (data wpływu do tut. Organu 14.02.2005) stwierdza Pan ,że prowadzi działalność agentów turystycznych w formie spółki cywilnej oraz na podstawie umów zawartych z tour-operatorami pośredniczy Pan w sprzedaży usług turystycznych.W piśmie z dnia 29 kwietnia 2005 r. będącym uzupełnieniem zapytania z dnia 14.02.2005 r.(data wpływu do tut. Organu) szczegółowo opisuje Pan przebieg transakcji. W ramach podejmowanych działań marketingowych w celu utrzymania dotychczasowych i pozyskania nowych klientów Spółka organizuje promocje. Polegają one na udzieleniu zniżki w dokonywanych przez klienta rezerwacjach i wystawieniu imiennego numerowanego voucheru, który jest drukiem ścisłego zarachowania. Na żądanie klienta fakturę na całość usługi wystawia tour –operator, Spółka natomiast księguje przychody na podstawie wystawianych faktur za usługę pośrednictwa. Jedynym dowodem na poniesione przez Spółkę koszty (udzielona zniżka) jest voucher.
Voucher wystawiany jest przez Spółkę we własnym imieniu na rzecz klienta i z tego tytułu wartość faktur dot. prowizji za usługi, wystawianych tour-operatorowi nie podlega korekcie.

Wątpliwość Pana budzi możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu wartości voucheru, czyli udzielonej zniżki oraz czy voucher jest dowodem księgowym w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. z 2003 r. Nr 152, poz. 1475 ze zm.).

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.
Generalnie stwierdzić można, że kosztami uzyskania przychodu są wydatki racjonalnie i gospodarczo uzasadnione, których celem jest stworzenie i zachowanie źródła przychodów.
A zatem oprócz wymogu, że wydatek nie może się mieścić w katalogu wydatków nie stanowiących kosztów uzyskania przychodu wymienionych w art. 23 cyt. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych musi być spełniony drugi warunek, którym jest związek przyczynowy pomiędzy poniesionym wydatkiem a celem jakim jest osiągnięcie lub zamiar osiągnięcia przychodu.

Zgodnie z § 12 ust. 3 ww. Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są :
1) faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, zwane dalej „fakturami”, odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach, lub
2) inne dowody, wymienione w § 13 i 14, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:
a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy , z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,
c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych
- oznaczone numerem lub oznaczone w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.

W myśl § 13 cyt. rozporządzenia za dowody księgowe uważa się również:
1) dzienne zestawienia dowodów (faktur dotyczących sprzedaży ) sporządzone do zaksięgowania ich zbiorczym zapisem;
2) noty księgowe, sporządzone w celu skorygowania zapisu dotyczącego operacji gospodarczej, wynikającej z dowodu obcego lub własnego, otrzymane od kontrahenta podatnika lub przekazane kontrahentowi;
3) dowody przesunięć ;
4) dowody opłat pocztowych i bankowych;
5) inne dowody opłat, w tym dokonywanych na podstawie książeczek opłat, oraz dokumenty zawierające dane, o których mowa w § 12 ust. 3 pkt 2.

Po analizie zebranego materiału stwierdza się, że udzielenie zniżki w dokonywanych przez klientów rezerwacjach ma poszerzyć krąg odbiorów usług świadczonych przez Spółkę a więc ma bezpośredni wpływ na uzyskiwany przez Spółkę przychód.
Zdaniem tut. Organu istnieje związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy uzyskiwanym przez Spółkę przychodem a ponoszonym kosztem jakim jest udzielona zniżka w postaci imiennego voucheru wystawianego dla klienta.Ponadto ze złożonych z pism wynika, że voucher spełnia wymogi dowodu księgowego określone w § 12 ust. 3, pkt 2 cyt. rozp. Min.Fin. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów tj. zawiera wiarygodne określenie wystawcy, datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, przedmiot operacji i jego wartość oraz podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych.
Biorąc powyższe pod uwagę postanawia się jak w sentencji.

Zgodnie z art. 14a § 2 ustawy Ordynacja podatkowa niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę oraz stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia Z uwagi na fakt, iż nie określił Pan kiedy zdarzenie miało miejsce, interpretacja dotyczy stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania niniejszego postanowienia tj. 06.05.2005 r.Zgodnie z art.14b § 1 i § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, interpretacja nie jest wiążąca dla wnioskodawcy, wiąże natomiast właściwe dla wnioskodawcy organy podatkowe i organy kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Stronie przysługuje prawo wniesienia zażalenia na niniejsze postanowienie do Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach w terminie 7 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia za pośrednictwem tut. Organu.