Stan faktyczny opisany przez wnioskodawcę: Członek rady nadzorczej spółki z o.o. zamierza dojeżdżać na posiedzenia rady własnym samochodem i z tego tytułu będzie otrzymywał zwrot kosztów używania własnego samochodu,

Stanowisko płatnika: Według wnioskodawcy dochód uzyskany przez członka rady nadzorczej z tytułu zwrotu kosztów dojazdu na posiedzenia nie podlega opodatkowaniu.

Ocena prawna stanowiska pytającego z przytoczeniem przepisów prawa: Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) w brzmieniu obowiązującym w 2005 r. opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku. W myśl przepisu art. 13 pkt 7 cytowanej ustawy przychody otrzymywane przez osoby należące do składu rad nadzorczych stanowią przychody z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 2. Z kolei stosownie do art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przychodami są (...) otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń. Przepis art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych stanowi, iż wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży osoby niebędącej pracownikiem do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrzeżeniem ust. 13. Przedstawiony powyżej przepis zwalnia od podatku diety i inne należności za czas podróży osoby niebędącej pracownikiem, ale też tylko do wysokości wynikającej z rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002 r. Nr 236, poz. 1990). W praktyce więc oznacza to takie samo zwolnienie od podatku jak dla pracowników. Należy jednak pamiętać, że zwolnienie to stosuje się tylko pod warunkiem (art. 21 ust. 13), że otrzymane świadczenia nie zostały zaliczone (w domyśle przez zleceniobiorcę) do kosztów uzyskania przychodów i zostały poniesione:
- w celu osiągnięcia przychodów lub
- w celu realizacji zadań organizacji i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów odrębnych ustaw albo
- przez organy (urzędy) władzy lub administracji państwowej albo samorządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane albo
- przez osoby pełniące funkcje obywatelskie, o których mowa w art. 13 pkt 5, w związku z wykonywaniem tych funkcji.
W omawianym zwolnieniu przedmiotowym (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b) ustawodawca wobec osób innych niż pracownicy nie używa określenia "podróż służbowa". A zatem należy stwierdzić, że od wypłaconego w 2005 r. członkom rady nadzorczej zwrotu kosztów podróży nie trzeba potrącać zaliczek na podatek dochodowy, nawet jeśli podróż miała na celu wyłącznie wzięcie udziału w posiedzeniu organu spółki, odbywającego się w jej siedzibie.