W złożonym wniosku podatnik podatnik prosi o wyjaśnienie, czy zwrot kosztów dojazdu własnym samochodem na wizje lokalne i pomiary terenowe, stanowiących część należności za opinie, a nie objętych taryfikatorem za czynności biegłych sądowych z zakresu geodezji i kartografii, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 20.07.2000 r. (Dz. U. Nr 65, poz. 776) również należy obciążać podatkiem VAT. W uzupełnienia złożonym w dniu 02.12.2005 r. podatnik stwierdza, że od zwrotu kosztów przejazdu nie powinno być naliczanego podatku VAT, gdyż jest to zwrot poniesionych a więc wydanych pieniędzy. Podatnik jednak nie wie jak to wykazać w fakturach VAT.W dniu 19.01.2006 r. podatnik przedstawił przykładowe arkusze kalkulacyjne oraz postanowienie Sądu Rejonowego w ... o przyznaniu biegłemu wynagrodzenia za sporządzoną na piśmie opinię.

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Radomsku nie podziela stanowiska przedstawionego przez podatnika.
Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlegają odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju. Natomiast w myśl art. 29 ust. 1 w/w ustawy podstawą opodatkowania jest obrót, z zastrzeżeniem ust. 2-22, art. 30-32, art. 119 oraz art. 120 ust. 4 i 5. Obrotem jest kwota należna z tytułu sprzedaży, pomniejszona o kwotę należnego podatku. Kwota należna obejmuje całość świadczenia należnego od nabywcy. Ze złożonych przez stronę przykładowych arkuszy kalkulacyjnych wynika, że otrzymywane wynagrodzenie jest uzależnione od rodzaju wykonywanego zlecenia i obejmuje m.in:
- zapoznanie się z aktami oraz sporządzenie opinii,
- uzyskanie niezbędnych danych z zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
- ustalenie granic nieruchomości,
- opracowanie wstępnego projektu podziału na kopii mapy,
- pomiar sytuacyjny i opracowanie jego wyników oraz sporządzenie mapy,
- przejazd samochodem na pomiar.

Zgodnie § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.12.1975 r. w sprawie kosztów przeprowadzenia dowodu z opinii biegłych w postępowaniu sądowym (Dz. U. Nr 46, poz. 254 ze zm.) podstawę obliczenia wynagrodzenie biegłych sądowych za wykonaną pracę stanowi kwota bazowa, której wysokość, ustaloną w/g odrębnych zasad, określa ustawa budżetowa. W myśl § 2 ust. 2 jeżeli przepisy poniższe nie stanowią inaczej, wynagrodzenie biegłych za wykonaną pracę wynosi za godzinę pracy od 1,2% do 1,7% podstawy obliczenia. Koszty przejazdu strona wylicza na podstawie stawek określonych w § 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25.03.2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271 ze zm.).

Z przykładowego postanowienia przedstawionego przez wnioskującego wynika, że Sąd Rejonowy przyznaje biegłemu wynagrodzenie, które obejmuje również koszty przejazdu samochodem na wizje lokalne i pomiary terenowe.
Koszty przejazdu samochodem ściśle są więc związane z wykonywaną przez podatnika usługą biegłego sądowego, stanowiąc jeden z elementów kalkulacyjnych otrzymanego wynagrodzenia (część odpłatności za usługę). Na całość świadczenia należnego od nabywcy usługi składają się na równi z wypłacanym wynagrodzeniem także koszty przejazdu, stanowiąc element rachunku kosztów zmierzających do ustalenia kwoty odpłatności za wykonywaną usługę. Stanowią więc obrót w rozumieniu powołanego wyżej art. 29 ust. 1 ustawy o VAT, podlegający opodatkowaniu podatkiem VAT.

Biorąc pod uwagę powyższe, ponoszone przez podatnika koszty przejazdu winny być włączone do podstawy opodatkowania z tytułu świadczonej usługi i całość świadczenia należnego od nabywcy udokumentowana wystawieniem faktury VAT przy zastosowaniu stawki podatku odpowiadającej świadczonej usłudze.