Na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.), art. 22 ust. 1 i ust. 1 a ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. .z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.), po rozpatrzeniu wniosku z dnia 30.08.2005 r. (data wpływu do tut. Urzędu 1.09.2005 r.) w sprawie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Tarnobrzegu postanawia uznać, że stanowisko przedstawione przez pana w powyższym wniosku jest nieprawidłowe.

W dniu 1.09.2005 r. do tut. organu podatkowego wpłynął pana wniosek o udzielenie interpretacji w zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego, dotyczących rozliczenia zobowiązania wyrażonego w walucie obcej uregulowanego zaliczką pobraną przez pracownika (również w walucie obcej). W sprawie tej nie jest prowadzone postępowanie podatkowe, kontrola podatkowa ani postępowanie przed sądem administracyjnym. Zgodnie z przedstawionym stanem faktycznym prowadzi pan działalność gospodarczą - usługi transportowe w kraju i zagranicą. Posiada pan trzy rachunki bankowe złotówkowe oraz dwa walutowe (w euro i USD), na które wpływają należności za wykonane usługi od kontrahentów zagranicznych (w euro i USD). Firma dokonuje przelewów (przewalutowania) z rachunków walutowych na złotówkowe. Kierowcy firmy będąc w trasie dokonują płatności gotówką w walutach obcych za rachunki wystawione za granicą w czasie odbywania podróży służbowej. Opodatkowany jest pan na zasadach ogólnych i prowadzi pan księgi rachunkowe. Pytanie pana brzmi:

• w jaki sposób ustalić różnice kursowe w przypadku uregulowania za granicą przez pracownika zobowiązania (rachunku) z zaliczki pobranej z kasy walutowej.

Według pana różnice kursowe należy ustalić między kursem z dnia pobrania zaliczki a kursem z dnia zarachowania kosztu.

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Tarnobrzegu stwierdza, że stanowisko pana w powyższej sprawie jest nieprawidłowe.

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych koszty poniesione w walutach obcych przelicza się na złote według kursów średnich NBP z dnia poniesienia kosztu. Zatem rachunek (zobowiązanie) uregulowany przez pracownika winien być rozliczony kursem średnim NBP właściwym dla daty wskazanej na rachunku (przy założeniu, że data zapłaty i poniesienia wydatku są te same). Zarachowany wydatek, zgodnie z art. 22 ust. 1a ww. ustawy o podatku dochodowym, winien być następnie skorygowany (podwyższony lub obniżony) o różnice kursowe od własnych środków w walutach obcych, wynikające z różnych kursów walut w dniu otrzymania (zakupu) waluty na rachunek bankowy walutowy i w dniu zapłaty zobowiązania (rachunku).