W dniu 01.03.2006 r. wpłynął do tutejszego organu podatkowego wniosek w sprawie udzielenia pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Z przedstawionego w piśmie stanu faktycznego wynika, iż osiąga Pan przychody z tytułu umowy o pracę, a od miesiąca marca 2006 roku dodatkowo osiąga Pan przychód z tytułu wynajmowania lokalu. Kwota miesięcznego czynszu w skali roku podatkowego nie przekroczy kwoty powodującej obowiązek zapłaty podatku. Pana zdaniem, nie musi Pan składać wniosku w zakładzie pracy, aby zakład pracy przy odprowadzaniu zaliczek na podatek dochodowy przestał uwzględniać kwotę wolną od podatku.

Stosownie do art. 31 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.), osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, zwane dalej "zakładami pracy", są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy - wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej. W myśl art. 32 ust. 3 w/w ustawy, zaliczkę obliczoną w sposób określony w ust. 1, 1a i 2 zmniejsza się o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, określonej w pierwszym przedziale obowiązującej skali podatkowej, jeżeli pracownik przed pierwszą wypłatą wynagrodzenia w roku podatkowym złoży zakładowi pracy oświadczenie według ustalonego wzoru, w którym stwierdzi, że:
1. nie otrzymuje emerytury lub renty za pośrednictwem płatnika,
2. nie osiąga dochodów z tytułu członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną,
3. nie osiąga dochodów, od których jest obowiązany opłacać zaliczki na podstawie art. 44 ust. 3,
4.nie otrzymuje świadczeń pieniężnych od organu zatrudnienia lub od biura terenowego Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
5.określa ten zakład pracy jako właściwy do stosowania odliczenia, o którym wyżej mowa, w przypadku gdy równocześnie osiąga od innych zakładów pracy dochody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy lub wykonywania pracy nakładczej.Oświadczenia tego nie składa się, jeżeli stan faktyczny wynikający z oświadczenia złożonego w latach poprzednich nie uległ zmianie (art. 32 ust. 3a). Zgodnie z art. 32 ust. 4 w/w ustawy, zakład pracy nie zmniejsza zaliczki w sposób określony w ust. 3, jeżeli podatnik powiadomił go o zmianach stanu faktycznego wynikającego z oświadczenia.

Z literalnego brzmienia powołanych przepisów wynika, iż warunkiem zmniejszenia przez płatnika zaliczki o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, określonej w pierwszym przedziale skali, jest złożenie przez pracownika, przed pierwszą wypłatą wynagrodzenia w roku podatkowym, oświadczenia według ustalonego wzoru (PIT-2). Tylko wtedy, gdy płatnik dysponuje oświadczeniem pracownika, w którym stwierdzi on, że nie zachodzą przesłanki wymienione w punktach 1-5 tego przepisu może dokonać pomniejszenia zaliczki na podatek dochodowy. Oświadczenia tego nie składa się, jeżeli stan faktyczny wynikający z oświadczenia złożonego w latach poprzednich nie uległ zmianie. Jednocześnie pracownik jest zobowiązany zawiadomić zakład pracy o zmianach stanu faktycznego wynikającego z oświadczenia. Natomiast zakład pracy jest obowiązany nie zmniejszać zaliczki w wyżej określony sposób, jeżeli podatnik powiadomi zakład pracy o zmianie stanu faktycznego wynikającego z oświadczenia. A zatem, nie musi Pan składać wniosku w zakładzie pracy, aby przy odprowadzaniu zaliczek na podatek przestał uwzględniać kwotę zmniejszającą zaliczkę (forma wniosku przewidziana jest na gruncie art. 34 w/w ustawy, gdy płatnikiem są organy rentowe). Osiągając dochody z najmu, od których byłby Pan obowiązany opłacać w ciągu roku podatkowego zaliczki na podstawie art. 44 ust. 3 w/w ustawy, powinien Pan poinformować o tym fakcie zakład pracy. Należy jednak mieć na uwadze, iż w świetle tego przepisu, obowiązek wpłacania zaliczek powstaje, poczynając od miesiąca, w którym dochody te przekroczyły kwotę powodującą obowiązek zapłacenia podatku. Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż przychód z tytułu wynajmowania lokalu w skali roku podatkowego nie przekroczy kwoty powodującej obowiązek zapłaty podatku. W tym aspekcie nie występuje przesłanka do powiadomienia przez Pana zakładu pracy o zmianach stanu faktycznego wynikającego z oświadczenia PIT-2 (o ile nie zachodzą inne okoliczności wymienione w tym przepisie).

Niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia opisanego przez Pana zdarzenia.