Z treści złożonego wniosku wynika, iż obecny akcjonariat Spółki S.A. reprezentujący 6.800.000 głosów i stanowiący 100 % ogólnej liczby głosów stanowią następujące podmioty: Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie – 90 % głosów (podmiot w 100 % zależny od X z siedzibą w Kownie na Litwie) i Y z siedzibą w Wilnie – 10 % głosów (podmiot zależny w 100 % od Z z siedzibą w Wilnie). Spółka Z wraz z jej podmiotami powiązanymi i innymi podmiotami działającymi wspólnie z nią w rozumieniu przepisów prawa litewskiego, kontroluje 52, 87 % głosów na walnym zgromadzeniu Spółki X.
Zdaniem Podatnika, biorąc pod uwagę aktualny na dzień składania wniosku, akcjonariat Spółki S.A. oraz istniejące w nim powiązania kapitałowe należałoby określić status Spółki S.A. jako „Spółka Akcyjna z udziałem kapitału zagranicznego”, co zostałoby uwidocznione w zgłoszeniu aktualizacyjnym NIP-2 (część B.7. pkt 38).
W ocenie Naczelnika Urzędu Skarbowego przedstawione przez Podatnika stanowisko w sprawie jest prawidłowe.
Zgodnie z art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2004 r. Nr 269, poz. 2681 z późn. zm.), podatnicy w zgłoszeniu identyfikacyjnym wykazują w szczególności pełną i skróconą nazwę (firmę), formę organizacyjno – prawną, adres siedziby, numer identyfikacyjny REGON, organ rejestrowy lub ewidencyjny i numer nadany przez ten organ, wykaz rachunków bankowych, adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej oraz przedmiot wykonywanej działalności określony według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych. Zgodnie z art. 5 ust. 4b cyt. ustawy, podatnicy dołączają do zgłoszenia identyfikacyjnego uwierzytelnione lub urzędowo poświadczone kopie dokumentów potwierdzających informacje objęte zgłoszeniem. Przepis ten stosuje się odpowiednio w przypadku aktualizacji danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym – art. 9 ust. 6 cyt. ustawy.
Z powyższego wynika, iż podatnicy wypełniając zgłoszenie identyfikacyjne, aktualizacyjne mają obowiązek wykazywania w szczególności ww. danych oraz innych danych, które wynikają z formularza NIP-2, czyli m. in. informacji o sporządzaniu (bądź nie) bilansu, statusu szczególnego, adresów miejsc wykonywania działalności oraz dołączania do zgłoszenia uwierzytelnionych lub urzędowo poświadczonych kopii dokumentów potwierdzających informacje objęte zgłoszeniem.
Z informacji przekazanych przez Spółkę S.A. wynika, iż obecny akcjonariat stanowią podmioty zagraniczne i podmiot w 100 % zależny od podmiotu zagranicznego.
W związku z tym, iż Spółka S.A. jest spółką akcyjną, w zgłoszeniu NIP-2 w części B.6. poz. 36 powinna zaznaczyć pkt 11 (spółki akcyjne), natomiast w części B.7. poz. 38 powinna zaznaczyć pkt 4 (spółka z udziałem kapitału zagranicznego).