INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. z 2007 r. Nr 112, poz. 770), Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki przedstawione we wniosku z dnia 01.08.2008 r. (data wpływu 27.08.2008 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego, dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie zgłoszenia żądania wystawienia faktury przez podmiot będący podatnikiem podatku VAT - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 27.08.2008 r. wpłynął ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie, dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie zgłoszenia żądania wystawienia faktury przez podmiot będący podatnikiem podatku VAT.

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny.

Spółka w ramach swojej działalności dokonuje sprzedaży materiałów budowlanych i innych towarów w sklepach swojej sieci handlowej, która rejestrowana jest w całości przy użyciu kas fiskalnych. Rejestr sprzedaży z kas fiskalnych jest podstawą do rozliczenia podatku należnego w miesięcznych deklaracjach VAT-7. Nabywcami towaru handlowego mogą być zarówno osoby nieprowadzące działalności gospodarczej (nie zarejestrowani jako podatnicy VAT) jak i inne podmioty (podatnicy VAT). Po przedstawieniu oryginału paragonu w punkcie fakturowania na żądanie nabywcy wystawiana jest faktura VAT. Spółka stosując się do przedstawionych przepisów ustaw wystawia faktury VAT dla podmiotów będących podatnikami VAT, jeżeli żądanie wystawienia faktury zgłoszone zostało do siedmiu dni od daty sprzedaży z paragonu fiskalnego. Po przekroczeniu terminów tzn. siedmiu dni od daty sprzedaży dla podatników VAT, Spółka odmawia klientom wystawienia faktury.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie.

Czy Spółka, nie ma obowiązku wystawiania faktur VAT jeżeli zgłoszenie żądania wystawienia faktury nastąpiło po upływie siedmiu dni od daty sprzedaży dla podmiotów będących podatnikami VAT...

Zdaniem Wnioskodawcy, szczególne zasady wystawiania faktur reguluje Rozporządzenie z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (dalej zwane Rozporządzeniem). Zgodnie z par. 13 ust. 1 Rozporządzenia fakturę należy wystawić nie później niż siódmego dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi. W związku z powyższym ewidencjonując całą sprzedaż detaliczną przez kasy fiskalne, Spółka zobowiązana jest na żądanie klienta będącego podatnikiem VAT, do wystawienia faktury w ciągu 7 dni od dnia wydania towaru tj. daty sprzedaży widocznej na paragonie fiskalnym natomiast po przekroczeniu tego terminu Spółka nie jest zobowiązana do jej wystawienia.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego stanu faktycznego uznaje się za prawidłowe.

Obowiązek wystawienia faktury reguluje art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) – zwanej dalej ustawą stanowiąc, że podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.

Korzystając z delegacji ustawowej określonej w art. 106 ust. 8. ustawy Minister Finansów w rozporządzeniu z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95 poz. 798 ze zm.)- zwanego dalej rozporządzeniem, określił w rozdziale 4 szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane, które powinny zawierać, oraz sposób i okres ich przechowywania.

Stosownie do § 8. pkt 1. rozporządzenia, zarejestrowani podatnicy jako podatnicy VAT czynni, posiadający numer identyfikacji podatkowej, wystawiają faktury oznaczone wyrazami "FAKTURA VAT”. Zgodnie z § 13. ust. 1 rozporządzenia, fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi, z zastrzeżeniem § 14, 15 i 15a.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż Wnioskodawca całą sprzedaż ewidencjonuje, przy zastosowaniu kas rejestrujących, zaś rejestr sprzedaży z kas, jest podstawą do rozliczenia podatku należnego w miesięcznych deklaracjach VAT-7. W przypadku gdy nabywca towaru będący podatnikiem VAT, po upływie 7 dni od dnia dokonania sprzedaży zwróci się do Wnioskodawcy przedstawiając stosowny paragon, o wystawienie faktury VAT, Wnioskodawca odmawia jej wystawienia.

W pierwszej kolejności należy podkreślić, iż na gruncie przepisów podatkowych jednym z podstawowych obowiązków podmiotów gospodarczych jest prawidłowe, rzetelne i terminowe dokumentowanie sprzedaży. Faktura zaś jest podstawowym dokumentem, jaki obowiązany jest wystawić zarejestrowany, czynny podatnik (§ 8. ust. 1. rozporządzenia).

Zaś z powołanego wyżej § 13 ust. 1 rozporządzenia wynika, iż faktura ma być wystawiona nie później niż siódmego dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

Zatem przepis § 13 ust. 1 rozporządzenia, określający termin, w którym należy wystawić fakturę VAT, ma charakter instrukcyjny. Wyznaczenie w nim 7-dniowego terminu na wystawienie faktury, licząc od dnia wydania towaru (w przypadku Spółki), związany jest ściśle z zasadami ustalania momentu powstania obowiązku podatkowego u sprzedawcy towarów o którym mowa w art. 19 ust. 4 ustawy, który stanowi, że jeżeli dostawa towaru lub wykonanie usługi powinny być potwierdzone fakturą, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury, nie później jednak niż w 7. dniu, licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

Skoro bowiem nabywca dokonał zakupu towarów i w tym samym dniu otrzymał paragon, to niezależnie od tego, w jakim dniu faktura VAT zostanie wystawiona na podstawie tego paragonu, oraz czy w ogóle zostanie wystawiona - dla sprzedawcy w dniu, w którym nastąpiła sprzedaż, powstał obowiązek podatkowy. Fakturę na żądanie nabywcy Wnioskodawca wystawia na podstawie okazanego przez nabywcę paragonu dokumentującego sprzedaż.

W związku z tym, nawet w przypadku gdyby fakturę taką podatnik wystawił później niż w terminie 7 dni od dnia wydania towaru, nie ulegnie zmianie moment powstania obowiązku podatkowego po stronie sprzedawcy tj. Wnioskodawcy. Z paragonu bowiem wynika, że obowiązek podatkowy już powstał. Wystawienie więc faktury po upływie 7-dniowego terminu nie wywołuje skutków prawnych po stronie sprzedawcy, pozostając bez wpływu na jego rozliczenia podatkowe.

Nie można więc stwierdzić, iż faktura wystawiona bez zachowania terminu określonego w § 13 ust. 1 rozporządzenia jest dokumentem nieważnym, czy też nieprawidłowo wystawionym, w stopniu pozwalającym zakwestionować jej legalność. W istocie odzwierciedla ona faktycznie dokonaną sprzedaż i nie ma przeszkód prawnych do jej wystawienia. Wystawienie faktury VAT na żądanie nabywcy będącego podatnikiem VAT, na podstawie paragonu potwierdzającego dokonanie sprzedaży jest więc możliwe po upływie wskazanego terminu.

Jednakże należy uznać stanowisko Wnioskodawcy za prawidłowe, bowiem w świetle obowiązujących przepisów nie ma on obowiązku wystawienia faktury VAT na żądanie podatnika podatku VAT po przekroczeniu 7 dniowego terminu od dnia dokonania sprzedaży. Wystawienie faktury VAT po przekroczeniu tego terminu zależne będzie od dobrej woli Wnioskodawcy.

Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia w przedstawionym stanie faktycznym.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu – do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach – art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Warszawie Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Płocku, ul. 1 Maja 10, 09-402 Płock.