Interpretacja Pierwszego Urzędu Skarbowego w Lublinie
D-1/423-3/04
z 20 lutego 2004 r.
Mechanizm kojarzenia podobnych interpretacji
Rodzaj dokumentu
informacja o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego
Sygnatura
D-1/423-3/04
Data
2004.02.20
Autor
Pierwszy Urząd Skarbowy w Lublinie
Temat
Podatek dochodowy od osób prawnych --> Koszty uzyskania przychodów
Podatek dochodowy od osób fizycznych --> Pobór podatku lub zaliczek na podatek przez płatników
Słowa kluczowe
podróż służbowa (delegacja)
ryczałty
samochód prywatny
zwrot kosztów
Pytanie podatnika
Czy spółka z o.o. może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki z tytułu zwrotu kosztów przejazdów własnym samochodem w celu odbycia podróży służbowej lub jazd lokalnych, dla jedynego udziałowca spółki, niebędącym pracownikiem spółki a będącym Prezesem Zarządu ?
Zwrot wydatków przewiduje zawarta umowa cywilnoprawna.
Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Lublinie na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997 r. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.) w związku z zapytaniem z dnia 13 stycznia 2004 roku (uzupełnionym dnia 28 stycznia 2004 roku) dotyczącym stosowania przepisów ustaw o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz od osób prawnych, informuje: Ze stanu opisanego przez Spółkę w zapytaniu wynika, że zawarła ona z osobą niebędącą pracownikiem spółki, a pełniącą funkcję Prezesa zarządu i będącą jedynym udziałowcem spółki umowę cywilnoprawną w formie aktu notarialnego na zwrot kosztów związanych z używaniem prywatnego samochodu dla potrzeb działalności gospodarczej Spółki. Zgodnie z przepisami art. 21 ust. 1 pkt 16 i 22 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) – w brzmieniu obowiązującym do końca 2003 r. – ryczałt samochodowy oraz diety i inne należności za czas podróży są to dwie różne kategorie świadczeń, które zwolnione były od opodatkowania podatkiem dochodowym o ile wypłacone były pracownikom. W stanie prawnym obowiązującym do końca 2003 roku diety i inne należności za czas podróży służbowej otrzymywane przez osoby niebędące pracownikami płatnika korzystały ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych na mocy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 lutego 2003 roku w sprawie zaniechania poboru podatku dochodowego od osób fizycznych od niektórych dochodów (przychodów) oraz zwolnienia niektórych grup podatników z obowiązku pobrania podatku (Dz. U. Nr 42 z 2003 r. poz. 366). Na mocy w/w przepisów zarządza się zaniechanie poboru podatku dochodowego od osób fizycznych od dochodów (przychodów) z tytułu diet i innych należności związanych z podróżą, jeżeli świadczenia te zostały otrzymane przez osoby fizyczne niebędące pracownikami w rozumieniu art. 12 ust. 4 cyt. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i zostały poniesione: Natomiast w sytuacji wykorzystywania samochodu dla celów związanych z zawartą umową (jeżeli nie jest to podróż służbowa tylko jazdy lokalne) to wypłacona z tego tytułu kwota stanowiła dla Prezesa zarządu niebędącego pracownikiem Spółki przychód z art. 13 pkt 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Z dniem 1 stycznia 2004 roku, na skutek nowelizacji ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych dokonanej ustawą z dnia 12 listopada 2003 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2003 r., Nr 202, poz. 1956), nowe brzmienie otrzymał pkt 16 art. 21 ust. 1 ustawy. Natomiast wypłacone po 1 stycznia 2004 roku należności za jazdy lokalne będą stanowiły analogiczne jak w roku poprzednim przychody z art. 13 pkt 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, opodatkowane zgodnie z przepisami art. 41 ust. 1 i 1a oraz 42 ustawy z tym, że przy zastosowaniu stawki 19 % do należności pomniejszonej o koszty uzyskania przychodów oraz uwzględnieniu pozostałych odliczeń przewidzianych w powołanych wyżej przepisach. W kwestii wątpliwości Spółki co do uznania za koszty uzyskania przychodów wydatków z tytułu używania prywatnego samochodu do celów służbowych przez Prezesa zarządu spółki niebędącego jej pracownikiem, a jednocześnie jedynego udziałowca Spółki informuje się, że w w/w sytuacji będą miały zastosowanie przepisy art. 16 ust. 1 pkt 38 ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (tj. Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zmianami). Zgodnie z art. 38 w/w artykułu nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków związanych z dokonywaniem jednostronnych świadczeń na rzecz udziałowców (...) nie będących pracownikami w rozumieniu odrębnych przepisów. Z powołanych przepisów wynika, że tylko takie wydatki związane z dokonywanymi świadczeniami na rzecz udziałowców są kosztem, które nie są jednostronnymi świadczeniami ze strony Spółki. Jednocześnie informuje się, że zwrot kosztów używania samochodu prywatnego udziałowca, nie jest wydatkiem ponoszonym na rzecz udziałowca w rozumieniu art. 16 ust. 1 pkt 38 cytowanej ustawy (wyrok NSA z dnia 5 kwietnia 2001 r., sygn. akt I S.A./Ka 200-201/00). Przepisy art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych w pkt 30 i pkt 51 regulują kwestie wydatków związanych z używaniem samochodów w celach służbowych. W związku z tym wydatki Spółki z tytułu zwrotu obciążających ją kosztów używania (obcych) samochodów osobowych, w tym należących do udziałowców niebędących pracownikami podlegałyby zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów Spółki jednakże w wysokości nieprzekraczającej limitu określonego w art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy oraz po spełnieniu pozostałych warunków określonych w tym przepisie. Z uwagi na fakt, że Prezes zarządu jest członkiem organu wykonawczego spółki zarówno koszty delegacji jak i jazd lokalnych zwrócone przez spółkę w wysokości określonej przez ww. przepisy będą stanowiły dla tej spółki koszty uzyskania przychodu, jeżeli zostały w tym celu poniesione.W w/w sytuacji nie mają bowiem zastosowania przepisy art. 16 ust. 1 pkt 38a ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Jednocześnie należy dodać, że podstawę wszelkich wypłat stanowić musi ważna i prawnie skuteczna umowa, postanowienia regulaminów lub statut określający prawa i obowiązki władz statutowych spółki. |
doradcapodatkowy.com gdy potrzebujesz własnej indywidualnej interpretacji podatkowej.