P O S T A N O W I E N I E

Na podstawie art. 216, art. 14a § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze po rozpatrzeniu wniosku z dnia 29.06.2006 r., złożonego przez Spółdzielnię X, dotyczącego udzielenia interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych, uznaje stanowisko podatnika za nieprawidłowe.

U Z A S A D N I E N I E

W dniu 29 czerwca 2006 r. Spółdzielnia X złożyła wniosek w sprawie udzielenia interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych. Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że Spółdzielnia X planuje wypłacać pracownikom zatrudnionym służbie remontowo-konserwatorskiej ryczałt kwartalny w kwocie 150 złotych na zakup karty telefonicznej do prywatnego telefonu, jako zwrot kosztów za używanie prywatnych telefonów komórkowych do celów służbowych. Spółdzielnia stoi na stanowisku, że wypłacony pracownikom ryczałt za korzystanie z telefonów komórkowych stanowi koszt uzyskania przychodów Spółdzielni.

Po analizie stanu faktycznego i prawnego w przedmiotowej sprawie Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze zauważa, co następuje:

Stosownie do art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t. Dz. U. z 2000 r., Nr 54, poz. 654 z późn. zm.) - kosztem uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu uzyskania przychodów z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

Katalog wyłączeń z kosztów uzyskania przychodów zawarty w art. 16 ust. 1 w/w ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie obejmuje swoim zakresem wydatków ponoszonych w tytułu używania przez pracowników telefonów prywatnych na potrzeby pracodawcy, dlatego też podatnik ma możliwość zaliczenia do kosztów powyżej określonych wydatków.

Warunkiem jednakże zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów pracodawcy poniesionych wydatków na rozmowy telefoniczne z prywatnego telefonu pracownika jest ich właściwe udokumentowanie, z którego wynikałoby, że prowadzone rozmowy z prywatnego telefonu dotyczyły spraw służbowych. Telefon prywatny służy z zasady osobistym celom pracownika. Przy braku odpowiednich dowodów potwierdzających wykorzystywanie telefonów dla celów działalności Spółdzielni nie jest możliwe stwierdzenie, że wydatek na korzystanie z telefonów prywatnych dotyczy funkcjonowania Spółdzielni. Dowodem może być billing zawierający rejestr przeprowadzonych rozmów. Spółdzielnia może wprawdzie jako pracodawca wypłacić pracownikowi ryczałt za używanie prywatnego telefonu do celów służbowych. Wypłata ryczałtu nie będzie jednak stanowiła dla Spółdzielni kosztu uzyskania przychodu. Przy ustalaniu ryczałtu nie udowadnia się bowiem w rzeczywistości, że kwota ta obejmuje wyłącznie rozmowy służbowe, ich ilość i wartość przeprowadzoną w każdym miesiącu.