P O S T A N O W I E N I E

Na podstawie art. 14a § 4 w związku z art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.), po rozpatrzeniu wniosku Spółki z dnia 30.08.2006 r. (data wpływu do tut. Urzędu 30.08.2006 r.) w sprawie udzielenia pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w indywidualnej sprawie Podatnika w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych, Naczelnik Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie

p o s t a n a w i a

uznać stanowisko Spółki za prawidłowe.

U Z A S A D N I E N I E

Spółka planuje zorganizowanie za pośrednictwem firmy zewnętrznej dwudniowej konferencji wyjazdowej dla swoich pracowników. Przedmiotem konferencji mają być sprawy Spółki (wyniki, plan strategiczny, prelekcja motywacyjna). Podczas konferencji odbędzie się bezpośrednie spotkanie wszystkich pracowników z Zarządem Spółki, jak również zorganizowane zostaną zajęcia sportowo-integracyjne. Spółka zamierza sfinansować wydatek związany z organizacją przedmiotowej konferencji ze środków obrotowych firmy.

W związku z przedstawionym stanem faktycznym Spółka wnosi o potwierdzenie swego stanowiska, że wydatki na organizację przedmiotowej konferencji wyjazdowej udokumentowane fakturą VAT mogą stanowić dla Spółki koszt uzyskania przychodów w świetle ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Zdaniem Spółki, kwota zapłacona na podstawie faktury VAT firmie organizującej konferencję, stanowić będzie koszt uzyskania przychodu Spółki z następujących względów:

- poniesiony wydatek będzie kosztem pośrednim dla Spółki, związanym z prowadzeniem działalności i funkcjonowaniem Spółki jako organizacji zatrudniającej pracowników,

- na konferencji pracownicy będą mieli możliwość zapoznania się ze sprawami bezpośrednio dotyczącymi ich miejsca pracy (wyniki, strategia, motywacja), jak również zgłoszenia swoich pomysłów na usprawnienie pracy i zwiększenie sprzedaży bezpośrednio Członkom Zarządu,

- pracownicy będą mieli również możliwość wymiany doświadczeń o pracy i współpracy poszczególnych zespołów Spółki,

- będzie to wydatek na rzecz pracowników, nie objęty katalogiem wyłączeń z kosztów, określonych w art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Naczelnik Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie podziela stanowisko Spółki zawarte we wniosku i wyjaśnia, co następuje.

Konstrukcja kosztów uzyskania przychodów, określona w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.) oparta jest na klauzuli generalnej stanowiącej, że kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkami enumeratywnie wymienionymi w art. 16 ust. 1 tej ustawy.

Powyższe oznacza, że wszystkie wydatki, po wyłączeniu zastrzeżonych w ustawie, są kosztami uzyskania przychodów, o ile pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z przychodami. Są to więc koszty zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio związane z uzyskiwanym przychodem oraz koszty dotyczące całokształtu działalności podatnika, czyli związane z funkcjonowaniem firmy. Uznanie, że określone wydatki poniesione przez podatnika spełniają wszystkie wskazane przez ustawodawcę warunki podatkowego zaliczenia ich w ciężar kosztów uzyskania przychodów stanowi przesłankę odliczenia ich przez podatnika od osiągniętego przychodu.

W związku z powyższym do kosztów uzyskania przychodów można zaliczyć tzw. koszty pracownicze. Pojęcie to obejmuje przede wszystkim wynagrodzenia wypłacane pracownikom za pracę wykonywaną w ramach stosunku pracy. Można tu wymienić zarówno wynagrodzenie zasadnicze, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, wszelkiego rodzaju nagrody i premie, jak również wszelkiego rodzaju świadczenia dodatkowe, diety oraz wydatki związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników.

W ramach tych wydatków mieszczą się także wydatki poniesione na zorganizowanie dla pracowników Spółki konferencji wyjazdowej o charakterze integracyjno-informacyjnym. Celem tego typu spotkania jest nie tylko zapoznanie wszystkich pracowników z osiągnięciami i wynikami firmy, planami i kierunkami rozwoju, ale także stworzenie dobrej atmosfery i zacieśnienie więzi zarówno wśród pracowników przedsiębiorstwa, jak i pomiędzy pracownikami a firmą, co w konsekwencji powinno przełożyć się na lepszą pracę firmy, zwiększenie jej efektywności, a pośrednio - zwiększenie przychodów firmy.

Wydatki poniesione na zorganizowanie tego typu spotkania odpowiadają kryteriom wynikającym z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, natomiast treść przepisu art. 16 ust. 1 w/w ustawy nie wyłącza ich z kosztów uzyskania przychodów. Zatem analiza przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych pozwala na stwierdzenie, że opisane we wniosku wydatki będą stanowiły dla Spółki koszt uzyskania przychodu.

Przedmiotowe wydatki mogą stanowić w pełni odliczalne koszty uzyskania przychodów, pod warunkiem ich właściwego udokumentowania. Stosownie do art. 9 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych podatnicy są zobowiązani do prowadzenia ewidencji rachunkowej zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób umożliwiający ustalenie wysokości dochodu (straty), podstawy opodatkowania i należnego podatku. Przepis ten, w powiązaniu z art. 4 ust. 1 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zm.) oznacza, że tylko prawidłowo prowadzone księgi rachunkowe mogą być uznane za bezpośredni dowód m. in. poniesienia kosztów uzyskania przychodów.

W związku z powyższym Naczelnik Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie postanowił jak w sentencji.