Działając na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity z 2005 r. Dz. U. Nr 8 poz. 60 z późniejszymi zmianami) w związku z art. 4 ust. 1 i art. 7 ustawy z dnia 16.11.2006 r. o zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 217, poz. 1590) oraz art. 15 ust. 1 pkt 1, art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy z dnia 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity z 2000 r. Dz. U. Nr 54, poz. 654 z późniejszymi zmianami) - Naczelnik Podkarpackiego Urzędu Skarbowego w Rzeszowie, po rozpatrzeniu wniosku Spółki z dnia 13.04.2007 r., znak DF/3466/2007 (wpływ do tut. Urzędu w dniu 16.04.2007 r.), o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w jej indywidualnej sprawie dotyczącej uznania czy koszty narady technicznej, roboczej (wynajem sali, organizacja techniczna np. projektor, a także napoje i ewentualnie lunch w przypadku trwania narady przez kilka godzin oraz w uzasadnionych przypadkach noclegi), w której biorą udział inwestorzy, inwestorzy zastępczy, podwykonawcy oraz pracownicy Spółki odpowiedzialni za realizację danego zadania, stanowią koszt uzyskania przychodów Spółki - postanawia uznać że, w przedstawionym stanie faktycznym stanowisko zawarte we wniosku jest prawidłowe

Pismem z dnia 13.04.2007 r. Spółka zwróciła się o udzielenie pisemnej interpretacji, dotyczącej uznania czy wydatki na organizację narady technicznej, roboczej stanowią koszt uzyskania przychodów. Przedstawiając stan faktyczny Spółka podaje, że w ramach prowadzonej działalności organizuje narady robocze, techniczne. Narady te zwykle organizowane są w lokalach w okolicy prowadzonych przez Spółkę modernizacji, remontu linii lub stacji elektroenergetycznej. W naradach tych biorą udział inwestorzy, inwestorzy zastępczy, podwykonawcy oraz pracownicy Spółki odpowiedzialni za realizację danego zadania. W trakcie tych spotkań omawia się i ustala realizację powierzonych zadań. Spółka za organizację narady technicznej otrzymuje fakturę, którą w całości uznaje za koszt uzyskania przychodów. Koszty narady technicznej obejmują wynajem sali, organizację techniczną np. projektor a także napoje i ewentualnie lunch w przypadku trwania narady przez kilka godzin oraz w uzasadnionych przypadkach noclegi.

Według Spółki, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym os osób prawnych, za koszty uzyskania przychodu należy rozumieć koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Spółka uważa, że zgodnie z przedstawioną definicją kosztu uzyskania przychodów organizacja narady technicznej mieści się w niej w całości. Organizacja narady technicznej jest integralną częścią wykonywanej przez Spółkę usługi. Często efektem tych narad jest podpisanie protokołu odbioru wykonanych robót, który jest podstawą do wystawienia przez Spółkę faktury. Jednocześnie art. 16 ust 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych wyłącza z kosztów uzyskania przychodów koszty reprezentacji, w szczególności koszty poniesione na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów w tym alkoholowych. Zgodnie z tym wyłączeniem nie uznaje się za koszt uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, gdzie reprezentacja oznacza okazałość, wytworność w czyimś sposobie życia zawiązanym ze stanowiskiem lub pozycją społeczną. Reprezentacja to stwarzanie i utrwalanie dobrego wizerunku firmy, czyli działania mające na celu wywarcie na kontrahentach jak najlepszego wrażenia. Narada techniczna jest integralną częścią wykonywanej usługi i należy do obowiązków wykonującego zlecenie. Trudno się zgodzić z faktem, że podanie wody, kawy czy herbaty oraz lunchu lub obiadu w trakcie trwającej kilka godzin narady świadczy o wystawności czy okazałości i jest reprezentacją. W praktyce ustalił się pogląd, że koszty reprezentacji są związane z podejmowaniem kontrahentów w trakcie spotkań handlowych i negocjacji. Takie koszty Spółka także ponosi i wyłącza je zgodnie z aktualnymi przepisami z kosztów uzyskania przychodów. Natomiast organizacja narad technicznych wynika z prowadzonego przez Spółkę zadania. W tak przedstawionym stanie faktycznym Spółka wnosi o wyjaśnienie czy koszty narad technicznych w całości stanowią koszty uzyskania przychodów Spółki.

Odnosząc się do powyższego, tut. organ podatkowy stwierdza, co następuje. Stosownie do treści art. 15 ust. 1 pkt 1 zdanie pierwsze ustawy z dnia 15.02.1992 r. (tekst jednolity z 2000 r. Dz. U. Nr 54, poz. 654 z późniejszymi zmianami) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

Ze wskazanego przepisu wynika, że wszystkie poniesione wydatki, po wyłączeniu wydatków enumeratywnie wymienionych w przywołanym art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, stanowić mogą koszt uzyskania przychodów, o ile pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z osiąganymi przychodami, w tym służą zachowaniu albo zabezpieczeniu funkcjonowania źródła przychodów. Przy czym kosztami uzyskania przychodów są zarówno koszty bezpośrednio, jak i pośrednio związane z uzyskiwanymi przychodami, dotyczące całokształtu działalności podatnika, związane z funkcjonowaniem firmy, jeżeli zostanie wykazane, że zostały w sposób racjonalny poniesione w celu uzyskania przychodów, a także w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, tak aby to źródło przyniosło (mogło przynieść) przychody także w przyszłości.

W katalogu wydatków nie uznawanych za koszty uzyskania przychodów w rachunku podatkowym, ustawodawca nie wymienia wydatków przedstawionych we wniosku, a dotyczących wydatków ponoszonych na organizację narady technicznej. Zgodnie z obowiązującym od dnia 1.01.2007 r. brzmieniem art. 16 ust. 1 pkt 28 wskazanej powyżej ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych.

Z uwagi na to, iż przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie zawierają definicji pojęć reprezentacja, należy stosować wykładnie językową. Według słownika języka polskiego pod redakcją prof. M. Szymczuka (PWN, Warszawa 2002), „reprezentacja” to okazałość, wystawność w czyimś sposobie życia, związana ze stanowiskiem lub pozycją społeczną.

Według oceny tut. organu podatkowego, przedstawione we wniosku działania Spółki jako związane ściśle z prowadzoną przez Spółkę działalnością gospodarczą nie wyczerpują przywołanej powyżej definicji reprezentacji. Zatem opisane we wniosku wydatki Spółki na organizowanie narad technicznych mogą być w całości zaliczone do kosztów uzyskania przychodów stosownie do treści przepisu art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

W świetle powyższego uznać należy, że w przedstawionym stanie faktycznym i prawnym, stanowisko Spółki, jest prawidłowe.