Zgodnie z art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) Naczelnik Trzeciego Urzędu Skarbowego w Bydgoszczy, odpowiadając na pismo z dnia 06 stycznia 2004r. informuje.

W przedmiotowym piśmie zwraca się Pan z zapytaniem dotyczącym sposobu postępowania w przypadku nieprawidłowości pracy kasy, tj. drukowania oryginałów paragonów bez ich kopii, okresu przechowywania paragonów i raportów dobowych oraz sposobu sporządzania raportu dobowego gdy podatnik pracuje przykładowo w godzinach od 16 do 4 rano.

Zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 04 lipca 2002r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 108, poz. 948 ze zm.) kasy rejestrujące muszą sporządzać równocześnie wydruki oryginałów i kopii paragonów dla każdej sprzedaży. Jednocześnie podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani do dokonywania wydruku wszystkich emitowanych przez kasę dokumentów i ich kopii na taśmie papierowej z rolki, weryfikacji poprawności pracy kasy oraz niezwłocznego zgłaszania serwisowi każdej nieprawidłowości w jej pracy (§ 5 ust. 1 pkt 4 i 7 ww. rozporządzenia).

Ponadto w myśl § 5 ust. 1 pkt 2 wyż cyt. rozporządzenia podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani do sporządzenia raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem sprzedaży w dniu następnym. Tym samym raport dobowy, w przypadku kursu trwającego na przełomie dnia, powinien być wykonany niezwłocznie po zakończeniu kursu rozpoczętego ubiegłego dnia , jednakże nie później niż przed dokonaniem kolejnej sprzedaży.

Zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 8 powyżej cyt. rozporządzenia, ww. podatnicy są także obowiązani do przechowywania kopii dokumentów kasowych (paragonów fiskalnych i raportów fiskalnych) do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego (art. 88 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), tj. przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa) - z uwzględnieniem przypadków określonych w § 2 do § 8 ww. art. 70 oraz art. 70a ustawy Ordynacja podatkowa.

Odpowiedź jest zgodna ze stanem prawnym na dzień jej udzielenia.