Na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j. t. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze. zm.) nie uważa się za koszt uzyskania przychodów odpisów i wpłat na różnego rodzaju fundusze tworzone przez podatnika; kosztem uzyskania przychodu są jednak odpisy i zwiększenia, które w rozumieniu przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, obciążają koszty działalności pracodawcy, jeżeli środki pieniężne stanowiące równowartość tych odpisów i zwiększeń zostały wpłacone na rachunek funduszu.
Z powyższego przepisu wynika, że odpis na ZFŚS będzie uznany za koszt uzyskania przychodów jeśli będą spełnione równocześnie następujące warunki:
- odpisy i zwiększenia są dokonywane w ciężar kosztów na podstawie ustawy o ZFŚS; oznacza to, że nie chodzi o jakiekolwiek odpisy i w dowolnej wysokości, ale wyłącznie o takie, które na podstawie ustawy o ZFŚS obciążają koszty pracodawcy,
- równowartość tych odpisów i zwiększeń została przekazana na wyodrębniony rachunek bankowy Funduszu.
Zatem odpis taki będzie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu dopiero z chwilą faktycznego przekazania środków na konto bankowe Funduszu.

Art. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 ze zm.) stanowi, iż za działalność socjalną uważa się usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form krajowego wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, udzielanie pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe w warunkach określonych umową.
W oparciu o powyższe należy więc stwierdzić, że cytowane powyżej przepisy zarówno ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jak i ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych normują zasady dokonywania odpisów na fundusz, przekazywania środków pieniężnych na odrębny rachunek i w momencie przekazania zaliczenia ich w koszty u pracodawcy jak również wykorzystania tych środków pieniężnych na działalność socjalną.
Zdaniem organu podatkowego nie ma możliwości obciążenia Funduszu wartością wyrobów pochodzących z własnej produkcji, przekazania ich pracownikom i uznania ich za koszt uzyskania przychodu, ponieważ działalność socjalna finansowana jest ze środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku bankowym.