Zgodnie z art. 14 a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa /Dz. U. Nr 137 poz.926 ze zm./ odpowiadając na pismo z dnia 05.02.2004r. /wpływ w tut. Urzędzie w dniu 09.03.2004 r./ udziela się następującej informacji.

W myśl art. 23 ust. l pkt. 20 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych /Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm./ nie uważa się za koszt uzyskania przychodu nieściągniętych wierzytelności z wyjątkiem takich, które uprzednio zostały zarachowane jako przychody należne i których nieściągalność została uprawdopodobniona.

Za takie wierzytelności uważa się, na podstawie art. 23 ust. 2 w/ w ustawy, te wierzytelności, których nieściągalność została udokumentowana:

— postanowieniem o nieściągalności /uznanym przez wierzyciela/ wydanym przez właściwy organpostępowania egzekucyjnego, albo

— postanowieniem sądu o:

a/ oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości obejmującej likwidację, majątku, gdy majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania lub

b/ umorzeniu postępowania upadłościowego obejmującego likwidację majątku , gdy zachodzi okoliczność wymieniona w lit a/ lub

c/ ukończeniu postępowania upadłościowego obejmującego likwidację majątku, albo – protokółem sporządzonym przez podatnika, z którego wynika , że przewidziane koszty procesowe i egzekucyjne związane z dochodzeniem wierzytelności byłyby równe albo wyższe od kwoty wierzytelności.

Powyższe przepisy określają wymogi, które muszą zostać spełnione, ażeby nieściągalność wierzytelności została udokumentowana.

Jeżeli nieściągalność wierzytelności zostanie udokumentowana podatnik może j ą zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu w takiej wysokości, w jakiej wcześniej została zarachowana jako przychód należny / podatnicy podatku VAT wykazuj ą przychody w kwotach netto/ w myśl art. 14 ustawy o podatku dochodowym.

Reasumując, jeżeli uprzednio na podstawie art. 14 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zarachował Pan wierzytelności nieściągalne jako przychody należne, to na podstawie przedłożonego dokumentu, tj. Postanowienia Sądu z dnia 25 lutego 2004 r. Sygn. Akt. XV GU 55/04 ma Pan prawo zaliczyć te wierzytelności w ciężar kosztów uzyskania przychodów w ich wartości netto / bez podatku VAT/