W odpowiedzi na pismo z dnia 12 lutego 2004r., znak FB-V/301/2/R/2004 w sprawie wystawiania faktur VAT za usługę najmu lokalu Naczelnik Urzędu Skarbowego, na podstawie art. 14 a §1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa ( Dz. U. Nr 137 poz. 926 ze zm.) uprzejmie informuje:
Z treści pisma złożonego przez Podatnika wynika, że na podstawie zawartej umowy najmu wynajmuje lokal użytkowy o przeznaczeniu innym niż mieszkalny. Koszty ponoszone przez najemcę stanowią: czynsz oraz opłaty wynikające z eksploatacji lokalu (dostarczanie energii elektrycznej, ogrzewanie gazowe, wywóz nieczystości, dostarczanie bieżącej wody, odprowadzanie ścieków). W umowie najmu wszystkie kwoty są zliczone i ujęte w jedną pozycję jako opłata z tytułu najmu lokalu (wartość brutto).

Podatnik wystawiając fakturę VAT z tytułu świadczenia powyższej usługi, w nazwie usługi wpisuje: najem lokalu, zgodnie z umową ..... oraz podaje opłatę z tytułu najmu taka jaka jest w umowie, wyodrębniając w niej kwotę netto i stawkę podatku VAT w wysokości 22 %. Odnosząc się do wyżej przedstawionego stanu faktycznego Naczelnik Urzędu Skarbowego stwierdza, iż taki sposób wystawienia faktury VAT jest prawidłowy. Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 8 stycznia 1993r.o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym ( Dz. U. Nr 11 , poz. 50 ze zm. ) podstawą opodatkowania podatkiem od towarów i usług jest obrót. Obrotem jest kwota należna z tytułu sprzedaży towarów pomniejszona o kwotę należnego podatku. Kwota należna obejmuje całość świadczenia należnego od nabywcy. W sytuacji zatem, gdy wszystkie elementy czynszu zgodnie z zawarta umową, rozliczane są łącznie (bez wyodrębniania opłat za centralne ogrzewanie, wywóz nieczystości itp.) a zatem przedmiotem opodatkowania jest usługa najmu, od całej kwoty należnej z tytułu świadczenia usługi najmu lokalu użytkowego, czyli od całego czynszu stanowiącego podstawę opodatkowania podatkiem od towarów i usług nalicza się podatek według odpowiedniej stawki podatku VAT. Przy świadczeniu usług najmu lokali na cele inne niż mieszkalne stawka podatku wynosi 22 %, zgodnie z art. 18 ust. 1 w/cyt. ustawy o podatku od towarów i usług. Podatnik zobowiązany do rozliczania podatku od towarów i usług świadczący usługę najmu lokalu użytkowego powinien tę czynność udokumentować fakturą VAT wystawioną zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług.