Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Lublinie na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997 r. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.) w związku z zapytaniem złożonym dnia 30.01.2004 r. (uzupełnionym dnia 20 i 27.02.2004 r.) dotyczącym stosowania przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.), informuje:

Z przedstawionego stanu wynika, że Spółka w ramach prowadzonej restrukturyzacji zatrudnienia i łączenia pracodawców, przejęła w trakcie roku podatkowego (tj. z dniem 01.05.2003 r.) pracowników od innych pracodawców tej branży działających na terenie województwa lubelskiego, łącznie z bazą kadrowo-płacową.
Na skutek ww. zmian organizacyjnych pracownicy zlikwidowanych jednostek przejęci zostali na mocy art. 23"1" Kodeksu pracy, a firma jako nowy pracodawca stała się stroną w dotychczasowych stosunkach pracy. Nie było w związku z tym rozwiązania stosunków pracy. Spółka jako obecny płatnik wystawiła pracownikom informację o uzyskanych przez podatnika dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy na wzorze PIT-11 za cały rok podatkowy 2003 w terminie do 31.01.2004 r.

Zgodnie z art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób prawnych w brzmieniu do 31.12.2003 r. (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) jeżeli obowiązek poboru przez płatników zaliczek na podatek ustał w ciągu roku, płatnicy ci są zobowiązani sporządzić informację o uzyskanych przez podatników dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy na wzorze PIT-11 i przekazać ją podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika w terminie do dnia 15 miesiąca następującego po miesiącu w którym pobrana została ostatnia zaliczka.

W świetle powyższego przepisu, to na zlikwidowanych jednostkach jako płatnikach ciążył obowiązek sporządzenia informacji na wzorze PIT-11 w terminie do dnia 15 m-ca następującego po m-cu w którym pobrane zostały ostatnie zaliczki i przekazanie podatnikom i właściwym organom podatkowym.

Z uwagi na fakt niedopełnienia przez nich obowiązków wynikających z cyt. wyżej art. 39 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych działanie spółki jako nowego płatnika było właściwe.