Naczelnik Urzędu Skarbowego Kraków-Stare Miasto działając na podstawie art. 14 a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) w odpowiedzi na Państwa pismo z dnia 18.08.2003 r. uprzejmie informuje:

Zgodnie z przepisem art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50, ze zm.) jeżeli sprzedaż towaru lub wykonanie usługi powinny być potwierdzone fakturą, obowiązek podatkowy powstaje w momencie wystawienia faktury, nie później jednak niż w 7 dniu od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.
Inaczej uregulowano moment powstania obowiązku podatkowego w przypadku pobrania zaliczki, przedpłaty, zadatku lub raty przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi.
Otóż, w myśl ust. 8 obowiązek podatkowy powstaje z chwilą przyjęcia zapłaty, pod warunkiem iż pobrano co najmniej połowę ceny. Należy wszakże zwrócić uwagę, że przepisy powyższe nie mają zastosowania do stanów faktycznych wymienionych w ust. 7 b, ust. 8 pkt. 2 - 4, 7 i 9 - 13 oraz ust. 8 c i 8 d.

Na podstawie ust. 8 b pkt. 4 obowiązek podatkowy w podatku od towarów i usług powstaje z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty, nie później jednak niż z upływem terminu płatności - z tytułu świadczenia w kraju usług (...) stałej obsługi prawnej i biurowej.
Jednocześnie w oparciu o przepis ust. 8 d ustanowiono szczególny moment powstania obowiązku podatkowego dla czynności wymienionych w ust. 7 b, ust. 8 pkt. 2 - 4, 7 i 9 - 13.
Dla usług tych, a zatem również dla usług stałej obsługi prawnej i biurowej, otrzymanie części zapłaty powoduje powstanie obowiązku podatkowego w tej części; dotyczy to również zadatków, zaliczek, przedpłat i rat, także otrzymanych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi.

Oznacza to, że obowiązek podatkowy powstanie w dniu, w którym firma otrzyma przedpłatę.
Konsekwencją tego faktu, jest obowiązek udokumentowania przyjęcia przedpłaty fakturą VAT i rozliczenia tej kwoty, wraz z podatkiem należnym w deklaracji podatkowej VAT-7 za miesiąc, w którym powstał obowiązek podatkowy.