W odpowiedzi na pismo z dnia 13.01.2004r.(data wpływu 14.01.2004r.) bez znaku, stosownie do art. 14 a § 1 ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997 r. Nr 137, poz. 926 ze zm.), Naczelnik Urzędu Skarbowego Łódź-Widzew informuje:

• Zgodnie z art. 2 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 08.01.1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 ze zm.) opodatkowaniu podlega przekazanie przez podatnika towarów oraz świadczenie usług na potrzeby osobiste podatnika, wspólników, udziałowców, akcjonariuszy, członków spółdzielni i ich domowników, członków organów stanowiących osób prawnych, członków stowarzyszenia, a także zatrudnionych przez niego pracowników oraz byłych pracowników. Czynność taką należy udokumentować wewnętrzną fakturą VAT, w której – jeżeli nie korzysta ona ze zwolnienia od podatku – zostanie wykazany podatek należny z tytułu jej wykonania.

  Czynność przekazania towarów lub świadczenia usług przez pracodawcę na rzecz pracowników podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług w zależności od tego, czy czynność taka jest realizowana w wykonaniu obowiązku nałożonego w tym zakresie na pracodawcę przepisami prawa pracy, czy też do realizacji tej czynności nie obligowały go te przepisy. Wyrok NSA z dnia 25.06.2001 r. (I SA/Wr 1805/97 ONSA 2002 Nr 3, poz. 125) oraz z 22.01.2002 r. (I SA/Ka 2356/00, por. Pod 2002, Nr 4 s. 49) stwierdza, że realizowanie na rzecz pracownika przez pracodawcę, na mocy obligujących go przepisów prawa pracy, świadczeń mających charakter wydania towarów na cele osobiste pracowników , nie podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, gdyż podstawy tych świadczeń nie stanowi przejaw autonomii woli stron , a obowiązek wynikający z prawa pracy. W każdym zatem przypadku, gdy pracodawca przekazuje towary lub świadczy usługi na cele osobiste pracownika , a do świadczeń tych jest zobligowany przepisami prawa pracy – czynności te nie podlegają opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług i nie ma potrzeby dokumentować ich fakturą wewnętrzną.
  
  

  Zatem jeżeli pracodawca przekazuje towary lub świadczy usługi na cele osobiste pracowników nie będąc do tego zobligowanym przepisami prawa pracy, czynności takie podlegają opodatkowaniu podatkiem, przy czym mogą korzystać ze zwolnienia od podatku, jeżeli pracodawca nie pomniejszył podatku należnego o podatek naliczony przy ich zakupie – co wynika z art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 08.01.1993 r. cyt. wyżej

  • zgodnie z art. 32 ust. 4 ustawy z dnia 08.01.1993 r. cyt. wyżej dokumentowanie czynności takich jak przekazywanie przez podatnika towarów oraz świadczenie usług na potrzeby zatrudnionych przez niego pracowników oraz byłych pracowników - następuje w formie faktury wewnętrznej. Fakturę taką należy zaewidencjonować w rejestrze sprzedaży VAT.