W odpowiedzi na pismo z dnia 25.11.2003r. przesłane przez Izbę Skarbową w Łodzi w dniu 22.12.2003r. i uzupełnione pismem z dnia 16.01.2004r. o własne stanowisko i opłatę skarbową, stanowiące zapytanie w przedmiocie elementów składowych wystawianych faktur VAT, działając na podstawie art.14a §1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) informuję:

Zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 8 stycznia 1993r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 ze zm.) podatnicy, z zastrzeżeniem ust.2, obowiązani są wystawiać fakturę stwierdzającą w szczególności sprzedaż towarów, jej datę, cenę jednostkową bez podatku, wartość sprzedaży, kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy.

Szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane, które powinny zawierać, oraz sposób i okres ich przechowywania, zgodnie z delegacją zawartą w ust.5 w/w art. 32 określone zostały w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym ( Dz. U. Nr 27, poz. 268 ze zm.) w Rozdziale 10, § 34 - § 51.

Stosownie do zapisu § 35 ust. 1 pkt 4 powołanego wyżej rozporządzenia, faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży, powinna zawierać m.in. nazwę towaru lub usługi.

Zgodnie z art. 4 pkt. 2 w/w ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o usługach to rozumie się przez to m.in.:

1. usługi wymienione w klasyfikacjach wydanych na podstawie przepisów o statystyce publicznej,
2. roboty budowlano-montażowe.

Zgodnie z § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 1999r. w sprawie szczegółowego zakresu, trybu oraz sposobu ustalania różnicy podatku od towarów i usług podlegającej zwrotowi w przypadku gdy podatnik dokonuje sprzedaży niektórych towarów lub świadczenia niektórych usług ( Dz. U. Nr 109, poz. 1250) – obowiązującego do dnia 31 grudnia 2003r. - przez roboty budowlano-montażowe rozumie się roboty polegające na wykonywaniu (budowie), montażu, remoncie albo rozbiórce obiektu budowlanego.

Dokumentując sprzedaż w/w robót należy określić rodzaj roboty budowlanej poprzez wskazanie z jakim obiektem jest ona związana tj. z budownictwem mieszkaniowym i infrastrukturą towarzyszącą, budownictwem specjalistycznym itp. zgodnie z obowiązującą od dnia 01 stycznia 2003r. – Polską Klasyfikacją Obiektów Budowlanych (do dnia 31 grudnia 2002r. – Klasyfikacją Obiektów Budowlanych), albowiem stawki podatku dla robót budowlanych uzależnione są od w/w klasyfikacji statystycznych.

W związku z powyższym, na fakturze VAT ze względów technicznych można nie dokonywać specyfikacji wykonanych robót budowlanych jednak ich szczegółowy wykaz i wyliczenie wartości powinno znajdować się w dokumentacji podstawowej jaką jest m.in. kosztorys powykonawczy, zgodnie z którym powinny być wystawiane faktury VAT.