Art. 6 ust. 8b pkt 4 ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym stanowi, iż obowiązek podatkowy powstaje z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty, nie później jednak niż z upływem terminu płatności - z tytułu świadczenia w kraju usług najmu, dzierżawy, leasingu lub usług o podobnym charakterze, a także usług ochrony osób oraz usług ochrony, dozoru i przechowywania mienia, usług w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz usług stałej obsługi prawnej i biurowej.
Z uwagi na to, iż ustawa o VAT, ani inne przepisy podatkowe, nie definiują pojęcia usług stałej obsługi prawnej i biurowej a ustawodawca nie odwołał się w wyżej powołanym przepisie do symboli klasyfikacyjnych dla wymienionych w nim usług, w zrozumieniu tegoż pojęcia należy odnieść się do jego znaczenia potocznego.
Zatem stała obsługa biurowa rozumiana jest jako wyręczanie kogoś w spełnianiu czynności koniecznych dla właściwego funkcjonowania czegoś (np. firmy) poprzez wykonywanie prac administracyjno-kancelaryjnych (biuro-wg Słownika języka polskiego- to instytucja, do której zadań należą prace administracyjno-kancelaryjne, a biurowość-czynności związane z tą pracą).Natomiast stała obsługa prawna polega na udzielaniu porad prawnych, wyjaśnień interpretacyjnych, wydawaniu opinii prawnych, konsultacjach (art. 1 i 4 ustawy o adwokaturze). Pomoc prawna ma na celu ochronę prawną interesów podmiotów, na których rzecz jest wykonywana (art. 2 ustawy o radcach prawnych).
Z uwagi na powyższe, jeżeli wykonywane przez podatnika usługi rachunkowo-księgowe polegaj ą przykładowo na ewidencjonowaniu dokumentów, ich segregowaniu, odnotowywaniu w stosownych rejestrach itp., czyli stanowią typowe prace administracyjno-kancelaryjne, to zdaniem tut. organu podatkowego mogą być zaliczone do kategorii stałej obsługi biurowej, dla której art. 6 ust. 8b pkt 4 ustawy o VAT przewiduje szczególny moment powstania obowiązku podatkowego.
Natomiast usługi stałej obsługi informatycznej, nie mieszczą się w przedstawionym powyżejrozumieniu usług stałej obsługi prawnej i biurowej zatem obowiązek podatkowy w tym zakresie powstaje na zasadach ogólnych czyli z chwilą wykonania usługi, co zgodne jest z art. 6 ust. 1 wyżej powołanej ustawy.