W odniesieniu do zwrotu towarów mają zastosowanie przepisy § 41 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 27, poz. 268 ze zm.), zgodnie z którymi, w przypadku zwrotu sprzedawcy towarów oraz zwrotu nabywcy kwot nienależnych, o których mowa w art. 15 ust. 2 ustawy, sprzedawca wystawia fakturę korygującą.

Faktura korygująca winna zawierać:

1/ numer kolejny oraz datę jej wystawienia,

2/ dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca:

1. określone w § 35 ust. 1 pkt 1-3,
2. nazwę towaru lub usługi objętych rabatem,

3/ kwotę i rodzaj udzielonego rabatu,

4/ kwotę zmniejszenia podatku należnego,

5/ czytelny podpis osoby uprawnionej do wystawienia faktury korygującej lub podpis oraz imię i nazwisko tej osoby (§ 41 ust. 2 ww. rozporządzenia).

W oparciu o opisany stan faktyczny oraz treść przedłożonych dokumentów na podstawie ww. przepisów tut. organ podatkowy stoi na stanowisku, iż dokument oznaczony jako „nota obciążeniowa”, nie odpowiada wymogom przewidzianym w prawie podatkowym na udokumentowanie zwrotu towarów handlowych i nie stanowi podstawy do zmniejszenia przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej lub zwiększenia kosztów uzyskania przychodów, a ponadto wystawcą faktury korygującej winno być Przedsiębiorstwo Spółka Jawna.

Prawidłowo wystawiona faktura korygująca VAT będzie w przedmiotowej sprawie podstawą do zmniejszenia przychodów ze sprzedaży w księgach podatkowych.

W związku z powyższym tut. organ podatkowy nie podziela stanowiska zawartego we wniosku w części dotyczącej zaliczenia kwoty wynikającej z ww. dokumentu do kosztów uzyskania przychodu z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

Jednocześnie tut. organ podatkowy uprzejmie informuje, iż mając na względzie przepis art. 14a § 1 powołanej na wstępie ustawy Ordynacja podatkowa nie jest właściwy rzeczowo do udzielenia informacji o sposobie interpretowania zapisów w dokumentach nie zdefiniowanych i określonych przepisami prawa podatkowego (nota obciążeniowa).