Działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997 r. Nr 137, póz. 926 ze zm.) w odpowiedzi na pismo z dn. 07.08.2003r. w sprawie wynagrodzenia płatnika z tytułu terminowego przekazywania pobranych zaliczek na podatek dochodowy Naczelnik Urzędu Skarbowego w Żarach wyjaśnia co następuje:

W dniu 08.07.2003 r. Płatnik złożył deklarację na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy od łącznej kwoty wypłat dokonanych w miesiącu czerwcu 2003 r. PIT-4, dnia 18.07.2003r. płatnik dokonał przelewu na rachunek bankowy US kwoty pobranych zaliczek na podatek wykazanej w deklaracji PIT-4 podając na poleceniach przelewu właściwą pełną nazwę płatnika oraz błędnie Numer Identyfikacji Podatkowej należący do innego podatnika.W deklaracji PIT-4 za m-c czerwiec 2003r. płatnik nie potrącił wynagrodzenia z tytułu terminowego wpłacenia podatku.

Art. 38 ust. 1 ustawy z 26.07.1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000r., Nr 14, poz. 176 ze zm.) stanowi, że płatnicy przekazują kwoty pobranych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w terminie do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego, właściwego według miejsca zamieszkania lub siedziby płatnika.

Zryczałtowane wynagrodzenie z tytułu terminowego wpłacania podatków, zgodnie z art. 28 § 1 Ordynacji podatkowej, przysługuje płatnikom i inkasentom podatków pobranych na rzecz budżetu państwa. Rozporządzenie Ministra Finansów z dn. 24.12.2002r. w sprawie wynagrodzenia płatników i inkasentów pobierających podatki na rzecz budżetu państwa (Dz. U. Nr 240, poz. 2065) w § 1 ust. 1 pkt 1 stanowi, że płatnikom przysługuje wynagrodzenie z tytułu terminowego wpłacania" podatków, wynoszące 0,3% kwoty podatków pobranych na rzecz budżetu państwa. Wynagrodzenie to ma charakter fakultatywny, płatnicy podatków stanowiących dochód budżetu państwa mogą, ale nie muszą korzystać z tego uprawnienia - jest to przywilej, a nie obowiązek.

Terminem płatności podatku, zgodnie z art. 47 § 4 Ordynacji podatkowej, jest ostatni dzień, w którym, zgodnie z przepisami prawa podatkowego, powinna nastąpić wpłata należności z tytułu podatku.

Za termin dokonania zapłaty podatku w obrocie bezgotówkowym uważa się, zgodnie z art. 60 § 1 pkt 2 i § 2 Ordynacji podatkowej, dzień obciążenia rachunku bankowego płatnika lub rachunku płatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej na podstawie polecenia przelewu. Zatem przelew został dokonany 18.07.2003 r., tj. przed upływem terminu płatności, wpłata została dokonana terminowo, w związku z tym płatnikowi przysługuje prawo do potrącenia z kwoty podatków pobranych przez płatnika na rzecz budżetu państwa ww. wynagrodzenia.

Ordynacja podatkowa nie zawiera przepisu nakazującego płatnikom dokonywania potrąceń należnego im wynagrodzenia w tym samym miesiącu, w którym wpłacili uprzednio pobrany podatek. Uprawnienie do wynagrodzenia z tytułu poboru podatku może być też realizowane w terminie późniejszym - płatnik, który nie potrącił należnej kwoty wynagrodzenia i wpłacił w obowiązującym terminie całą pobraną kwotę na rachunek urzędu skarbowego, może tę kwotę potrącić z wpłat dokonywanych w przyszłości.