Działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), w odpowiedzi na wniosek podatnika o udzielenie pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w kwestii prawa do odliczenia kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej w przypadku, gdy zakup spowodowany jest koniecznością wymiany wyeksploatowanej już kasy, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Jarosławiu wyjaśnia:

Z przedstawionego w piśmie stanu faktycznego wynika, że w stosowanej dotychczas kasie fiskalnej wyczerpała się pamięć fiskalna. Do tego typu kas nie instaluje się obecnie nowej pamięci fiskalnej. Przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu pierwotnej „starej kasy” złożyła pani w urzędzie skarbowym wymagane oświadczenie o liczbie: kas i miejscu ich użytkowania. Spełniła też pani wszystkie pozostałe obowiązki związane z zainstalowaniem i użytkowaniem kasy. Według pani oceny - od zakupu kasy w przypadku, gdy zachodzi konieczność zastąpienia wyeksploatowanej kasy nową kasą podatnik ma prawo do odliczenia 50 % ceny zakupu nowej kasy. Swoje stanowisko uzasadnia pani spełnieniem przesłanek art. 29 ust. 2b ustawy o podatku od towarów i usług oraz warunków określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 23.12.2002 r. w sprawie kas rejestrujących. Przytacza też pani treść pisma Ministerstwa Finansów z dnia 22.11.1999 r. (znak: PP7-7253/736/99JC).

Tutejszy organ podatkowy na podstawie posiadanych danych ustalił, że przy zastosowaniu pierwszej kasy ewidencjonowała pani obrót i kwoty podatku należnego za okres od 10.02.1998 r. do 31.01.2004 r. i odliczyła kwotę wydatkowaną (50 %) na zakup przedmiotowej kasy. Nowa kasa została ufiskalniona w dniu 31.01.2004 r.

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Jarosławiu informuje:

Zgodnie z art. 29 ust. 2b ustawy z dnia 8.01.1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 ze zm.) w brzmieniu obowiązującym od 26.03.2002 r., podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia, powstania obowiązku ewidencjonowania w wysokości 50 % jej ceny zakupu (bez podatku od towarów i usług) nie więcej jednak niż 2.500 zł. Z kolei § 8 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23.12.2002 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 234, poz. 1971 ze zm.) stanowi, że odliczenie, o którym mowa w art. 29 ust. 2b ustawy może być dokonane w rozliczeniu podatku od towarów i usług za miesiąc, w którym rozpoczęto ewidencjonowanie lub za miesiące następujące po tym miesiącu.

W przypadku małych podatników, o których mowa w art. 10 ust. 1c i 1d ustawy, odliczenie może być dokonane w rozliczeniu za kwartał, w którym rozpoczęto ewidencjonowanie lub w rozliczeniu za następujące kwartały. Podstawą odliczenia jest dowód zapłaty całej należności za kasę rejestrującą. Przepis § 9 ust. 1 ww. rozporządzenia reguluje, że odliczenie następuje pod warunkiem złożenia przez podatnika w urzędzie skarbowym, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania, pisemnego oświadczenia o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania do ewidencjonowania.

Z powołanego art. 29 ust. 2b obowiązującego w obecnym stanie prawnym wynika, że ustawodawca ograniczył prawo do odliczenia kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących do kas zgłoszonych na dzień rozpoczęcia ewidencjonowania, tj. „pierwszych kas”. Dla pozostałych kas, m.in. kas zakupionych w związku z wyeksploatowaniem „kas pierwszych”, odliczenie nie przysługuje. Fakt wymiany kas rejestrujących na nowe nie jest rozpoczęciem ewidencjonowania, ale jego kontynuacją.

Wobec powyższego Pani stanowisko jest nieprawidłowe.

Niniejsza informacja obowiązuje do zmiany stanu prawnego odnoszącego się do przedstawionej sytuacji faktycznej.