Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych /Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm./, kosztami uzyskania przychodów są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyłączeniem wydatków nie uznawanych za koszty, wymienionych w art. 23 ustawy.

Z treści wystosowanego pisma z dnia 22.03.2004 r. wynika, iż zajmuje się Pani działalnością gospodarczą w zakresie prowadzenia kiosku ulicznego, a dochody uzyskane z tego tytułu opodatkowuje na zasadach ogólnych w oparciu o prowadzoną księgę przychodów i rozchodów. W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zawarła Pani umowę z Mennicą Państwową S.A. w Warszawie, na podstawie której zamontowano w kiosku urządzenie służące do ładowania kart miejskich. Zgodnie z postanowieniami umowy z uzyskanych kwot rozlicza się Pani w kalendarzowych okresach dziesięciodniowych.

Raport ze sprzedaży kart generowany przez system Mennicy dokumentujący wartość przychodów uzyskanych w wyniku sprzedaży biletów w każdym 10-dniowym okresie rozliczeniowym, stanowi podstawę do wystawienia przez Mennicę faktury VAT na kwotę odpowiadającą wartości tych przychodów pomniejszonych o ustalony upust wartości netto zrealizowanego kodowania.

Przepis § 16 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 oraz Nr 224, poz. 2226) stanowi: „jeżeli materiał lub towar handlowy, którego zakup – zgodnie z przepisami rozporządzenia – dokumentowany jest fakturami dostawców, został dostarczony do zakładu lub dokonano nim obrotu przed otrzymaniem faktury, należy sporządzić szczegółowy opis otrzymanego materiału (lub towaru handlowego), podając imię, nazwisko (firmę) i adres dostawcy, ilość i rodzaj oraz cenę jednostkową i wartość materiału (lub towaru handlowego) i dokonać zapisu w księdze na podstawie opisu. Opis musi być potwierdzony w sposób określony w ust. 1 oraz przechowywany jako dowód zakupu i połączony z nadesłaną następnie fakturą. Ewentualna różnica w stosunku do wartości podanej w fakturze musi być wpisana do księgi (ewidencji) w dniu otrzymania faktury.”

Z powyższego wynika, że w miesiącu, w którym uzyskany jest przychód ze sprzedaży załadowanych kart miejskich może Pani uwzględnić jako koszt uzyskania przychodu kwotę odpowiadającą „kodowaniu karty zbliżeniowej” (na podstawie dowodu wewnętrznego), a po otrzymaniu faktury postąpić zgodnie z w/w przepisem.