W odpowiedzi na pismo z dnia 7 kwietnia 2003r. w sprawie udzielenia pisemnej informacji w zakresie prawidłowego rozliczenia w deklaracji PIT-5 przychodu z tytułu świadczenia na eksport, Urząd Skarbowy w Nowej Soli działając na podstawie art. 14a § 1 i § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) wyjaśnia, iż stosownie do treści art. 14 ust. 1d ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz.U. z 2000r., Nr 14, poz. 176 ze zm.) - w przypadku wykonania przez podatnika świadczenia na eksport, w związku z którym na podatniku ciąży obowiązek wystawienia dokumentu odprawy celnej, za datę powstania przychodu należnego uważa się określoną w tym dokumencie i potwierdzoną przez organ celny datę wywozu przedmiotu eksportu poza granicę Rzeczpospolitej Polskiej.

Powyższe oznacza, iż podatnik winien zarachować przychód z tytułu świadczenia na eksport z datą wywozu przedmiotu eksportu zagranicę, potwierdzoną przez organ celny w dokumencie odprawy celnej.

W przypadku, o którym mowa w piśmie, gdy usługa eksportowa zostanie dokonana pod koniec miesiąca np. 27 marca, a dokument odprawy celnej z potwierdzoną przez organ celny datą wywozu przedmiotu eksportu poza granicę podatnik nie otrzymał do upływu terminu do złożenia deklaracji PIT-5 (tj. do 20 kwietnia), wówczas podatnik nie powinien ująć przedmiotu eksportu w przychodach za miesiąc marzec. Natomiast w momencie otrzymania dokumentu odprawy celnej, o którym była mowa wyżej (już po 20 kwietnia) mogą wystąpić dwa przypadki:

- potwierdzoną datą wywozu przedmiotu eksportu jest 31 marzec, wówczas podatnik winien zaksięgować przychód w miesiącu marcu i składa korektę deklaracji PIT-5 za miesiąc marzec,

- potwierdzoną datą wywozu przedmiotu eksportu jest 1 kwiecień, wówczas podatnik winien zaksięgować przychód w miesiącu kwietniu.

Analogicznie należy postąpić, gdy świadczenie na eksport dokonane w grudniu zostanie potwierdzone w styczniu, w takim przypadku wartość świadczenia według kosztów wytworzenia należy dopisać do remanentu na dzień 31 grudnia danego roku, natomiast przychód z tytułu eksportu należy zaksięgować w dacie wywozu potwierdzonej przez urząd celny.

Oznacza to, iż w każdym przypadku podstawą do księgowania przychodu z tytułu eksportu jest data wywozu przedmiotu eksportu zagranicę potwierdzona przez organ celny w dokumencie odprawy celnej.

Jednocześnie organ podatkowy nadmienia, iż termin do złożenia deklaracji PIT-5 jest terminem prawa materialnego określonym w przepisach prawa podatkowego, w związku z czym okoliczności opisane przez podatnika nie mogą być przesłanką do jego przesunięcia -zmiany. Mogą one być z kolei podstawą do złożenia korekty deklaracji stosownie do przepisów ustawy Ordynacja podatkowa.