W odpowiedzi na pismo z dnia 25.02.2004 r. (data wpływu do tut. Urzędu: 27.02.2004 r.) Naczelnik Urzędu Skarbowego w Wadowicach działając na podstawie przepisów art. 14 a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) udziela pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego.

W dniu 27.02.2004 r. Płatnik zwrócił się z pisemnym zapytaniem o udzielenie informacji w sprawie obowiązku poboru i odprowadzenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od wykupionego z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zakładu pracy zakwaterowania jako dofinansowania krajowego wypoczynku pracowników.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za nie wykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Jeżeli więc koszt dofinansowania krajowego wypoczynku pracowników został ustalony w przeliczeniu na każdego pracownika oraz członka jego rodziny to łączna kwota tego dofinansowania będzie stanowić dla pracownika przychód z pracy podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych bez względu na fakt skorzystania z zakwaterowania przez pracownika. Kryterium rozstrzygającym o pobraniu zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych i przekazaniu do właściwego urzędu będzie moment dofinansowania. Podatek dochodowy od w/w przychodu płatnik będzie zobowiązany przekazać w terminie do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki na rachunek urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posada siedziby, przesyłając równocześnie deklarację według ustalonego wzoru (art. 38 ust. 1 cyt. ustawy).

W sytuacji opisanej w zapytaniu terminem pobrania zaliczki na podatek dochodowy będzie miesiąc, w którym dokonano dofinansowania do wypoczynku dla poszczególnych pracowników. Przychodem z tytułu dofinansowania dla pracownika będzie łączna dopłata do wczasów dla pracownika i członków jego rodziny.