W odpowiedzi na pismo z dnia 6.02.2004 r. (data wpływu do urzędu – 16.02.2004 r.) w sprawie udzielenia pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie, w której nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym, w myśl przepisu art. 14a § 1 - 2 ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Rzeszowie uprzejmie informuje:

Elementy zasadnicze, które musi zawierać każda faktura (również korygująca) zostały określone przez ustawodawcę w art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 8.01.1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 ze zm.). Jednocześnie szczegółowe zasady wystawiania i rozliczania faktur korygujących regulują przepisy § 41 i § 42 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22.03.2002 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 27, poz. 268 ze zm.).

Zgodnie z wymienionymi przepisami faktura korygująca powinna zawierać co najmniej:

1. numer kolejny oraz datę wystawienia, wyraz „KOREKTA” lub wyrazy „FAKTURA KORYGUJĄCA”,
2. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
3. numery identyfikacji podatkowej albo numery tymczasowe sprzedawcy i nabywcy,
4. datę dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury VAT, której dotyczy korekta,
5. nazwę towaru lub usługi objętej korektą,
6. szczegółowe dane dotyczące korygowanych pozycji faktury VAT, uzależnione od tego czy korekta wynika z przyczyn określonych w § 41 ust. 1, ust. 3 lub § 42 ust. 1, ust. 3 powołanego na wstępie rozporządzenia,
7. czytelny podpis osoby uprawnionej do wystawienia faktury korygującej lub podpis oraz imię i nazwisko tej osoby.

Uznać należy, iż nie jest konieczne wymienianie wszystkich towarów zawartych w fakturze korygowanej w sytuacji, gdy dokonywane zmiany nie mają wpływu na ich rozliczenie.