Interpretacja Izby Skarbowej w Gdańsku
PI/005-15/04/CIP/01
z 16 kwietnia 2004 r.
Mechanizm kojarzenia podobnych interpretacji
Rodzaj dokumentu
informacja o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego
Sygnatura
PI/005-15/04/CIP/01
Data
2004.04.16
Autor
Izba Skarbowa w Gdańsku
Temat
(Podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy)
Słowa kluczowe
kasa rejestrująca
przechowywanie
raporty fiskalne
Pytanie podatnika
Przez jaki okres należy przechowywać raporty fiskalne dobowe oraz kopie paragonów fiskalnych.
Spółka Jawna prowadzi ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu 9 kas rejestrujących. Ogromna ilość taśm kontrolnych utrudnia prowadzenie działalności gospodarczej. W przepisie art. 29 ust. 4 cyt. ustawy zawarta została delegacja dla Ministra Finansów do wydania rozporządzenia z dnia 04.07.2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników /Dz. U. Nr 108, poz. 948/.
Przepisów ust. 3 pkt 1 i 3 nie stosuje się do papierowych dowodów kasowych uznanych za dowody księgowe zgodnie z przepisami o rachunkowości. Stosownie do postanowień art. 86 powyżej cyt. ustawy Ordynacja podatkowa podatnicy obowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych przechowują księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. W razie likwidacji lub rozwiązania osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie mającej osobowości prawnej podmiot dokonujący jej likwidacji lub rozwiązania zawiadamia pisemnie właściwy organ podatkowy, nie później niż w ostatnim dniu istnienia tej osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej, o miejscu przechowywania ksiąg podatkowych oraz dokumentów związanych z ich prowadzeniem. W myśl postanowień art. 70 ust. 1 ustawy Ordynacja podatkowa zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Z powyżej cytowanych przepisów jednoznacznie wynika, iż wydruki wszystkich emitowanych przez kasę rejestrującą dokumentów należy przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Raporty dobowe i okresowe, jako zaliczone do dowodów objętych postępowaniem podatkowym, zgodnie z art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości /Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694/, należy przechowywać przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione. Natomiast kopie paragonów fiskalnych z kasy rejestrującej /tzw. rolki/ zaliczone są do dowodów księgowych dotyczących wpływów ze sprzedaży detalicznej.W art. 74 ust. 2 pkt 3 ustawy o rachunkowości został określony okres przechowywania w/w dowodów do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, nie krócej jednak niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono składniki majątku objęte sprzedażą detaliczną.Oznacza to, że po tym okresie rolki mogą być zniszczone. |
doradcapodatkowy.com gdy potrzebujesz własnej indywidualnej interpretacji podatkowej.