Na podstawie art. 14a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) Naczelnik Urzędu Skarbowego w związku ze złożonym w dniu 13.04.2004 r. pisemnym zapytaniem w przedmiocie ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy rejestrującej w kilku punktach sprzedaży informuje:

Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

W myśl art. 111 ust. 3 ww. ustawy jeżeli z przyczyn niezależnych od podatnika nie może być prowadzona ewidencja obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących, podatnik jest obowiązany ewidencjonować obroty i kwoty podatku należnego przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej. W przypadku gdy ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej jest niemożliwe, podatnik nie może dokonywać sprzedaży.

Zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1 i pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 108, poz. 948 ze zm.) podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących, z zastrzeżeniem ust. 2, są obowiązani do:

• dokonywania rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu kasy i dokonywaniu wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego lub faktury VAT oraz do wydawania oryginału wydrukowanego dokumentu nabywcy,
• ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rezerwowej lub zaprzestania sprzedaży, w przypadkach określonych w art. 111 ust. 3 ustawy.

§ 1 pkt 13 ww. rozporządzenia stanowi, iż ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o paragonie fiskalnym – rozumie się przez to wydrukowany dla nabywcy przez kasę rejestrującą w momencie sprzedaży dokument fiskalny z dokonanej sprzedaży.

W myśl § 4 pkt 6 ww. rozporządzenia paragon fiskalny drukowany przez kasę musi zawierać następujące informacje dotyczące oznaczenia podatnika:

1. imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych – adres siedziby podatnika,
2. numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP).

Zgodnie z ww. przepisami jest Pan obowiązany do zaewidencjonowania każdej sprzedaży dokonanej na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej za pomocą kasy fiskalnej i wydania tej osobie oryginału paragonu fiskalnego dokumentującego dokonaną sprzedaż. Zatem jeżeli podatnik będzie w stanie sprostać wymaganiom stawianym w przytoczonych przepisach stosując jedną kasę fiskalną i kasa ta będzie przystosowania do rejestracji tego typu usług nic nie stoi na przeszkodzie aby cały obrót ewidencjonować za pomocą tej jednej kasy.

Natomiast w myśl ww. przepisów paragon fiskalny drukowany przez kasę musi zawierać następujące informacje dotyczące oznaczenia podatnika, tj. imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych – adres siedziby podatnika.