Działając na podstawie art. 14a §1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997r. Nr 137, poz. 926 ze zm.) w odpowiedzi na pismo z dn. ... w sprawie zastosowania kosztów uzyskania przychodów przy wypłacie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy Naczelnik Urzędu Skarbowego w Żarach wyjaśnia co następuje :

Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy z dn. 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za nie wykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Art 10 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2001r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. z 2001r., Nr 134 poz. 1509) stanowi, że w 2002 roku koszty uzyskania przychodów z tytułu stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej wynoszą 99,96 zł. miesięcznie.Koszty uzyskania przychodu są odliczane tylko wówczas, gdy pracownik uzyskuje przychody zdefiniowane w art. 12 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

W przedmiotowej sprawie ekwiwalent za niewykorzystany urlop stanowi przychód ze stosunku pracy, w związku z tym pracownikowi otrzymującemu to świadczenie przysługuje prawo do zastosowania kosztów uzyskania przychodów w wysokości 99,96 zł. miesięcznie.

W informacji o uzyskanych przez podatnika dochodach oraz o pobranych przez płatnika zaliczkach na podatek dochodowy za 2002r. PIT-11 wystawionej podatnikowi wykazała Pani dochody z tytułu zasiłku chorobowego, zasiłku macierzyńskiego oraz ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w łącznej kwocie 7.216,70 zł. i nie zastosowała kosztów uzyskania przychodu ze stosunku pracy.
W związku z tym należy, zgodnie z art. 39 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, sporządzić korektę informacji o uzyskanych przez podatnika dochodach oraz o pobranych przez płatnika zaliczkach na podatek dochodowy za 2002r. PIT-11 w trzech egzemplarzach, z których jeden należy doręczyć podatnikowi, drugi - urzędowi skarbowemu właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania podatnika, zaś trzeci pozostawić w aktach płatnika.