W odpowiedzi na pismo Pana z dnia 12 marca 2004r. w sprawie udzielenia pisemnej informacji dotyczącej zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów z działalności gospodarczej w zakresie budownictwa (projektowo-wykonawczego) wydatku związanego z zakupem okularów do pracy przy komputerze, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Grudziądzu działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.) wyjaśnia co następuje.

W świetle definicji kosztów uzyskania przychodów zawartej w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z póź. zm.) podstawowym warunkiem zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu wydatków ponoszonych przez podatnika jest istnienie bezpośredniego związku kosztu z prowadzoną działalnością gospodarczą.

O ile jednak istnienie tego związku jest warunkiem koniecznym przy kwalifikowaniu wydatku do kosztów, o tyle osiągnięcie skutku w postaci przychodu warunkiem takim nie jest. Oznacza to, że wydatek bezpośrednio związany z pozarolniczą działalnością gospodarczą będzie mógł być zaliczony do kosztów uzyskania przychodów niezależnie od tego, czy spowodował osiągnięcie przychodu czy też nie, pod warunkiem jednak, że był poniesiony w tym celu i nie został z kosztów wyłączony – art. 23 ustawy.

Zaznaczyć należy, iż po to aby uznać dany wydatek za koszt uzyskania przychodu, konieczne jest wskazanie przez podatnika istnienia związku przyczynowego między poniesionym wydatkiem a uzyskanym bądź spodziewanym przychodem, którego osiągnięcie jawi się jako normalne następstwo tego wydatku. Takiej oceny musi dokonać sam podatnik decydując się na poniesienie określonych kosztów bo to na nim w ostateczności spoczywa ciężar dowodu tego faktu, skoro wywodzi z niego określone skutki prawne w postaci zaliczenia poniesionych wydatków do kosztów uzyskania przychodów.

Wydatek związany z zakupem okularów winien być potwierdzony dowodem, który będzie jednoznacznie świadczył o wykorzystaniu ich do pracy przy komputerze służącym prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie budownictwa (projektowo-wykonawczego).

Informacji tej udzielono w oparciu o stan faktyczny podany w powołanym na wstępie piśmie oraz stan prawny obowiązujący w dniu datowania niniejszego pisma.