Obowiązek ewidencjonowania przez podatników obrotu z tytułu przewozu osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi przy zastosowaniu kas rejestrujących reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2002r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U.Nr 234, poz.1971 z późn.zm.).

Zgodnie z § 2 pkt 2 rozporządzenia zwolnieniu z powyższego obowiązku podlegały ww. usługi do dnia określonego w załączniku nr 2 do rozporządzenia. Rozporzadzeniem Ministra Finansów z dnia 26 lutego 2003r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania przedmiotowych usług przedłużono do dnia 31 grudnia 2003r. W myśl § 5 rozporządzenia z dnia 23 grudnia 2002r. w sprawie kas fiskalnych zwolnień od ewidencjonowania obrotów uzyskiwanych za świadczenie usług przewozu osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi nie stosuje sie do podatników bez względu na wysokość osiąganych przez nich obrotów. Podatnicy wykonujący wyłącznie czynności zwolnione od podatku (art.29 ust.2c ustawy z dnia 8 stycznia 1993r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym – Dz.U.Nr 11 poz.50 z późn.zm.) osiągnięty obrót ewidencjonują w kasie rejestrującej jako obrót zwolniony od podatku.

Warunki jakie powinna spełniać kasa o zastosowaniu specjalnym przeznaczona do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób i ładunków taksówkami zawiera § 4 ust.2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz.U. Nr 108, poz.948). Zgodnie z powołanym przepisem kasa w miejsce wbudowania wyświetlacza (ekranu, monitora) przeznaczonego do odczytu przez kupującego danych o wartości sprzedaży, może współpracować z zespołem dopłat taksometru dla zapewnienia realizacji funkcji odczytu wartości usługi zaewidencjonowanej przez kasę. Kasa o zastosowaniu specjalnym współpracująca z taksometrem musi być z nim połączona w sposób nierozłączny lub przez system złącza zabezpieczającego przez ingerencją użytkownika lub osób trzecich. Powyższe oznacza, iż obowiązujące w tym zakresie przepisy nie dopuszczają ewidencjonowania uzyskiwanych obrotów wyłącznie przy użyciu taksometru.