Zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 ze zm.) opodatkowaniu podatkiem VAT podlega sprzedaż towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium Rzeczypospolitej, jak również (ust. 2 cyt. artykułu) eksport i import towarów i usług. Eksportem towarów w rozumieniu art. 4 pkt 4 ww. ustawy o PTU jest potwierdzony przez graniczny urząd celny wywóz towarów z polskiego obszaru celnego w wykonaniu czynności określonych w art. 2 ust. 1 i 3 cyt. ustawy.
Mając powyższe na uwadze spełnienie łącznie tych dwóch warunków tzn.:zawarcie umowy sprzedaży towarów lub wykonania innej czynności określonej w art. 2 ust. 3 ustawy o PTU, której przedmiotem są wywożone towary oraz posiadanie potwierdzenia przez graniczny urząd celny wywozu tych towarów stanowi eksport towarów w rozumieniu cyt. ustawy o podatku od towarów i usług.
W przypadku zatem, gdy wystąpi sama czynność wywozu towarów potwierdzona przez graniczny urząd celny, bez wykonania czynności sprzedaży (zawarcia umowy sprzedaży i przeniesienia prawa własności na nabywcę), to wówczas pomimo częściowego spełnienia hipotezy zawartej w art. 4 pkt 4 ustawy o VAT taki wywóz towarów nie będzie mógł być uznany za eksport w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, bowiem nie wypełnione zostały wszystkie konieczne ww. przesłanki, aby wywóz towaru mógł być uznany za eksport. Należy również zaznaczyć, iż jakkolwiek w świetle art. 6 ust. 6 ustawy o VAT w eksporcie towarów obowiązek podatkowy powstaje z chwilą potwierdzenia przez graniczny urząd celny wywozu towaru poza granicę Rzeczypospolitej Polskiej to jednakże dopiero ważna umowa sprzedaży zawarta z kontrahentem powoduje powstanie tego obowiązku podatkowego z tytułu eksportu towarów w dacie potwierdzenia przez graniczny urząd celny wywozu towarów, z jednoczesnym uwzględnieniem przepisów art. 18 ust. 3 - 7 cyt. ustawy.
Odnosząc się do postawionego przez Pana zapytania o warunki jakie muszą spełniać Pana kontrahenci przy eksporcie - tzn. czy są ujęci w stosownej ewidencji gospodarczej, należy zauważyć, iż zarówno ustawa o podatku od towarów i usług, jak i odnoszące się do niej rozporządzenie z dnia 22 marca 2002 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy (..) oraz pozostałe przepisy podatkowe nie zawierają wytycznych dotyczących sprawdzania kontrahentów.
W świetle powyższego, wobec braku uregulowań prawnych, dane takie nie muszą być przez Pana sprawdzane.
Reasumując, stanowisko przedstawione przez Pana w złożonym wniosku należy uznać za właściwe.