Na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 296 z późn. zm.), odpowiadając na pismo z dnia 8 kwietnia 2004 r. (wpływ do organu podatkowego 13 kwietnia 2004 r.) Naczelnik Trzeciego Urzędu Skarbowego w Bydgoszczy informuje.

W przedmiotowym piśmie zwrócono się z zapytaniem czy oddział osoby prawnej powinien zawiadomić organ podatkowy o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług w związku z wejściem w życie od 19 kwietnia 2004 r. art. 160 ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535), oraz czy w związku z powyższym konieczne jest, w tym przypadku, dokonanie odczytu z pamięci kasy fiskalnej używanej przez oddział.

1. Zgodnie z art. 160 ust. 3 cyt. ustawy o podatku od towarów i usług osoba prawna, której zakłady (oddziały) rozliczały się jako odrębni podatnicy, wstępuje z dniem 1 maja 2004 r., we wszystkie przewidziane w przepisach prawa podatkowego prawa i obowiązki swojego zakładu (oddziału), który przestał być wyodrębnionym podatnikiem w zakresie, w jakim dotyczą podatku od towarów i usług. Zatem zgodnie z art. 157 ust. 2 pkt 2 cytowanej ustawy o podatku od towarów i usług, zakłady (oddziały) osoby prawnej samodzielnie sporządzające bilans, od 1 maja 2004 r. nie zostają uznane za podatników podatku od towarów i usług z mocy prawa tj. bez dodatkowego zgłoszenia o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT.
2. Każda kasa posiada numer unikatowy nadany przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych, jednoznaczne identyfikujących daną kasę, który nie może być przypisany innym urządzeniom - § 1 ust. 12 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym musza odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 108, poz. 948 z późn. zm.). Ponadto urząd skarbowy nadaje ufiskalnionej kasie numer ewidencyjny, który również nie może być przypisany innym urządzeniom. Podatnicy są obowiązani do stosowania kasy, wyłącznie do prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży (§ 5 ust. 1 pkt 9 cyt. rozporządzenia). Niemożliwie jest zatem korzystanie z kasy przez podmiot inny niż ten, na który jest ona zarejestrowana.

Zgodnie z art. 93 § 3 cytowanej ustawy Ordynacja podatkowa osoba prawna przyjmująca zakład (oddział) samodzielnie sporządzający bilans, występuje we wszystkie przewidziane w przepisach prawa podatkowego prawa i obowiązki każdej z łączących się spółek.

Wobec powyższego osoba prawna przejmująca oddział, o którym mowa wyżej, może przejąć kasy fiskalne od przejętego podmiotu i po wymianie modułu fiskalnego prowadzić ewidencję przy pomocy tych kas – pod warunkiem, że wymiana modułu przeprowadzona zostanie zgodnie z przepisami wykonawczymi dot. kas rejestracyjnych, a w szczególności z cyt. rozporządzeniem w sprawie kredytów i warunków technicznych, którym musza odpowiadać kasy rejestracyjne, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników. W myśl § 5 ust. 8 ww. rozporządzenia zakończenie pracy w trybie fiskalnym przez każdą kasę lub wymiana pamięci fiskalnej kasy wymaga dokonania, z udziałem pracownika urzędu skarbowego, czynności w zakresie odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy rejestrującej.

Wobec powyższego potwierdzam stanowisko Oddziału zawarte w ww. piśmie odnośnie konieczności dokonania odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy rejestrującej.

Odpowiedź zgodna jest ze stanem prawnym aktualnym na dzień jej udzielenia.