Naczelnik Urzędu Skarbowego w Chełmnie stosownie do treści art.14 § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 1997 r. Nr 137, poz. 926 ze zm.) udziela wyjaśnień:

Zakład Usług Administracyjnych "..." zwrócił się do tutejszego organu podatkowego z prośbą o wyjaśnienie kwestii dotyczącej opodatkowania przychodów uzyskiwanych przez lokatorów, wykonujących prace porządkowe pełniąc funkcję dozorcy. Prace te wykonywane są w zamian za częściowe zwolnienie z miesięcznych opłat z tytułu najmu lokalu mieszkalnego.

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Chełmnie informuje,że zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r., Nr 14, poz. 176 ze zm.) przychodami z zastrzeżeniem art. 14 - 16, art. 17 ust. 1 pkt 6 i 9, art. 19 i art. 20 ust. 3, są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.

Zatem wartość pracy dozorcy stanowi niewątpliwie świadczenie otrzymane w naturze. Lokator zamiast płacić czynsz świadczy pracę, której wartość odpowiada wielkości należnego czynszu najmu - a więc stanowi przychód z tego źródła. Jednocześnie wydatek na wynagrodzenie pracownika za utrzymanie porządku na terenie posesji i w jej obrębie stanowi dla Zakładu "..." koszt uzyskania przychodu. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy.

Jednakże, aby określone wydatki można było uznać za koszty uzyskania przychodów winny one być prawidłowo udokumentowane:

• fakturami wystawionymi przez podatników podatku od towarów i usług zgodnie z § 34 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 27, poz. 268 ze zm.)
• rachunkami potwierdzającymi dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi zgodnia z § 16 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2002r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, dokonywania zaokrągleń oraz zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz. U. Nr 240, poz. 2063)

Natomiast dowodem poniesienia wydatków stanowiących koszty uzyskania przychodów nie może być aneks do umowy najmu lokalu mieszkalnego, czy aneks do umowy opłat lokalu mieszkalnego. Aby wydatek na wynagrodzenie dla dozorcy prawidłowo zaliczać w koszty uzyskania przychodów, należy dla celów dowodowych zawrzeć z dozorcą na piśmie umowę o pracę lub umowę zlecenie. Od równowartości wynagrodzenia wynikającego z tych umów Zakład Usług Administracyjnych "..." jako płatnik winien odprowadzić podatek dochodowy od osób fizycznych i składać deklaracje PIT -4 lub PIT -8B.