Odpowiadając na zapytanie zawarte w piśmie z dnia 29 czerwca 2004 roku w sprawie odliczenia od podatku kwoty wydatkowanej na zakup kasy fiskalnej, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Suwałkach stosownie do dyspozycji zawartej w art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.) uprzejmie wyjaśnia:
Stosownie do regulacji prawnej zawartej w art. 111 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 50 % jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 2.500 zł. W stanie prawnym obowiązującym do 30.04.2004 r. regulacje w tym zakresie zawierał art. 29 ust. 2b ustawy z dnia 8 stycznia 1993 roku o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 z późn. zm.).
Aby skorzystać z tego prawa, podatnik musi ponadto spełnić warunki wynikające z § 9 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2002 roku w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 234, poz. 1971 z późn. zm.), czyli:
- złożyć w urzędzie skarbowym, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania, pisemne
oświadczenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania do
ewidencjonowania – ust. 1,
- rozpocząć ewidencjonowanie nie później niż w obowiązujących ich terminach, przy użyciu
kas rejestrujących spełniających kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać
kasy rejestrujące określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 roku
w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące,
oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 108, poz. 948 z późn.
zm.) – ust. 2.
Dokonanie odliczenia następuje po spełnieniu wymienionych powyżej warunków.
Z akt będących w posiadaniu tut. Urzędu wynika, iż Spółka w dniu 6 listopada 2003 roku dokonała ufiskalnienia 3 kas rejestrujących. Rozpoczęcie ewidencjonowania obrotu Spółki przy zastosowaniu kas rejestrujących (2 stoiska sklepowe) nastąpiło również w dniu 6 listopada 2003 r. Zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 10 rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, w dniu 12 listopada 2003 r. wszystkie trzy kasy zostały zgłoszone do Urzędu Skarbowego w celu nadania tym kasom numerów ewidencyjnych, ze wskazaniem w zawiadomieniu podatnika, że miejscem instalacji kas jest (....) w miejscowości (...). Pisemne oświadczenie Spółki o liczbie kas rejestrujących i miejscu ich użytkowania zostało złożone dopiero w dniu 13 listopada 2003 r. W powyższych okolicznościach stwierdzić należy, że skoro Spółka nie dopełniła obowiązku wynikającego z powołanego wyżej przepisu § 9 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących nakazującego złożenie oświadczenia przed dniem rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kas rejestrujących – nie przysługuje jej prawo do odliczenia od podatku kwot wydatkowanych na zakup żadnej z kas. W ocenie tut. organu podatkowego bez znaczenia pozostaje tu okoliczność, że faktyczne rozpoczęcie ewidencjonowania obrotu na jednej z kas nastąpiło w terminie późniejszym w związku z uruchomieniem punktu gastronomicznego w sezonie letnim.