Naczelnik Urzędu Skarbowego w Krośnie, w odpowiedzi na pismo z dnia 4.05.2004 r. w sprawie udzielenia informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w części dotyczącej potrącania kosztów uzyskania przychodów dla pracowników zatrudnionych w kilku zakładach pracy, zgodnie z zapisami art. 14a § 1 ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), wyjaśnia, co następuje:

W ww. piśmie P. w K. informuje, że jej pracownicy są zatrudnieni u kilku płatników; czy w takim przypadku na prośbę pracownika płatnik może zaprzestać potrącania kosztów uzyskania przychodów przy obliczaniu comiesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Zgodnie z treścią art. 31 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) zakłady pracy są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku pracy lub stosunków pokrewnych. W myśl art. 32 ust. 2 ustawy za dochód stanowiący podstawę obliczenia miesięcznej zaliczki na podatek uważa się uzyskane w ciągu miesiąca przychody w rozumieniu art. 12 ustawy oraz zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez płatnika, po odliczeniu kosztów uzyskania przychodu w wysokości określonej w art. 22 ust. 2 pkt 1 lub 3 ustawy oraz po odliczeniu potrąconych przez płatnika w danym miesiącu składek na ubezpieczenia społeczne, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b. Z treści tego przepisu wynika, iż ustalając podstawę obliczenia miesięcznej zaliczki na podatek zakład pracy obowiązany jest uwzględnić podatnikowi przysługujące mu koszty uzyskania przychodu, które zgodnie z obowiązującym od 1.01.2004 r. brzmieniem art. 22 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26.07.1991 r. (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) wynoszą:

• podatnik uzyskuje przychody od jednego zakładu pracy - 102 zł 25 gr miesięcznie, a za rok podatkowy nie więcej niż 1.227 zł,
• podatnik uzyskuje przychody równocześnie od więcej niż jednego zakładu pracy - nie mogą przekroczyć łącznie 1.840 zł 77 gr za rok podatkowy,
• miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę – wynoszą 127 zł 82 gr miesięcznie, a za rok podatkowy łącznie nie więcej niż 1.533 zł 84 gr,
• podatnik uzyskuje przychody równocześnie od więcej niż jednego zakładu pracy, a miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy i podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę - nie mogą przekroczyć łącznie 2.300 zł 94 gr za rok podatkowy.

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Krośnie informuje, iż od 1.01.2004 r. istnieje możliwość obliczenia i pobrania przez pracodawcę (płatnika) w ciągu roku wyższej zaliczki na podatek dochodowy, niż zaliczka obliczona na podstawie ogólnych zasad - wynika to zapisu art. 41a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176) w brzmieniu: „płatnicy, o których mowa w art. 31, art. 33 - 35 i art. 41 ust. 1, na wniosek podatnika, obliczają i pobierają w ciągu roku wyższe zaliczki na podatek dochodowy.

W świetle przytoczonych powyższych przepisów tutejszy Urząd Skarbowy potwierdza stanowisko P. w K., iż nie można zaprzestać naliczania kosztów uzyskania przychodu na podstawie prośby pracownika.