Urząd Skarbowy w Krośnie, w odpowiedzi na pismo z dnia 5. 01.2004 r. w sprawie udzielenia informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego dotyczących zaliczenia wypłaconego odszkodowania pracownikom na podstawie ugody zawartej przed sądem do kosztów uzyskania przychodów w podatku dochodowym od osób prawnych, zgodnie z art. 14a § 1 ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), wyjaśnia, co następuje:

Spółka z o.o. w złożonym piśmie przedstawiła, iż wypłaciła pracowniom na podstawie ugody zawartej przed sądem odszkodowanie z powództwa pracowników:

1. przeciwko pracodawcy o odszkodowanie z tyt. rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia,
2. przeciwko pracodawcy o uznanie za bezskuteczne wypowiedzenie umowy o pracę;

w obu przypadkach wysokość odszkodowania odpowiadała wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia, tj. wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia pracownika.

W świetle tak przedstawionego stanu faktycznego podatnik występuje o udzielenie odpowiedzi na pytanie, czy wypłacone odszkodowanie stanowi koszt uzyskania przychodów w świetle zapisów ustawy z dnia 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

Uwzględniając powyższe urząd skarbowy informuje:

Definicję kosztów uzyskania przychodów zawiera art. 15 ustawy z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.). Z treści art. 15 ust 1 ustawy wynika nadrzędna zasada, zgodnie z którą kosztami uzyskania są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów. Aby wydatki stały się kosztami uzyskania przychodów, musi istnieć związek przyczynowo-skutkowy tego typu, że poniesienie wydatków ma:

• wpływ na powstanie lub zwiększenie przychodu,
• służy zachowaniu i zabezpieczeniu źródła przychodu.

Ustawodawca wykluczył z kosztów uzyskania przychodu niektóre wydatki, które zostały wymienione w art. 16 ust. 1 ww. ustawy. Koszty dotyczące odszkodowań wypłacanych na mocy wyroku sądu pracownikom za niezgodne z prawem wypowiedzenie umowy o pracę nie zostały wyłączone z kosztów uzyskania przychodów zapisami art. 16 ust. 1 cyt. ustawy jako niestanowiące kosztów uzyskania przychodów. Wobec tego wypłata odszkodowań dla pracowników jest związana z prowadzoną działalności gospodarczą i może zostać zaliczona do kosztów uzyskania przychodów. Inaczej należy potraktować zasądzone od spółki koszty procesowe. Koszty te, z uwagi na to, że nie służą osiągnięciu przychodów, nie mogą stanowić kosztów uzyskania przychodu.

W oparciu o przedstawiony w zapytaniu stan faktyczny sprawy oraz kserokopie dokumentów przedłożonych do tut. Urzędu Skarbowego stwierdza się, iż stanowisko spółki przedstawione w piśmie z dnia 5.01.2004 r. w części zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów w podatku dochodowym od osób prawnych wypłaty odszkodowania jest prawidłowe.