W odpowiedzi na pismo z dnia 25.05.2004r. (data wpływu – 26.05.2004r.), uzupełnione dnia 06.07.2004r. i 29.07.2004r. Naczelnik Urzędu Skarbowego w Pabianicach informuje:

Zgodnie z art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54, poz. 535), dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2, są następujące dokumenty, jeżeli łącznie potwierdzają dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju:

1. dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora) odpowiedzialnego za wywóz towarów z terytorium kraju, z których jednoznacznie wynika, że towary zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju - w przypadku gdy przewóz towarów jest zlecany przewoźnikowi (spedytorowi),
2. kopia faktury dostawy,
3. specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku,
4. dokument potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju

- z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.

Wszystkie w/w dokumenty muszą – jak stanowi art. 42 ust. 3 cytowanej ustawy – łącznie potwierdzać dostarczenie towarów do nabywcy znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego niż terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Zdaniem tut. Urzędu podatnik powinien posiadać oryginały ww. dokumentów, a łączne potwierdzenie oznacza, że podatnik musi mieć wszystkie wymienione w art. 42 ust. 3 cytowanej ustawy dokumenty by móc zastosować stawkę 0% dla dokonanej dostawy. Brak jakiegokolwiek z tych dokumentów pozbawia podatnika tego prawa.

Natomiast odnośnie podpisu odbiorcy – to wg Urzędu musi to być podpis własnoręczny i jest on wymagany tylko na jednym z ww. dokumentów – potwierdzającym przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium innego państwa członkowskiego niż Polska.

Zgodnie z art. 42 ust. 4 w przypadku wywozu towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów bezpośrednio przez podatnika dokonującego takiej dostawy lub przez jego nabywcę, przy użyciu własnego środka transportu podatnika lub nabywcy, podatnik oprócz dokumentów, o których mowa w art. 42 ust. 3 pkt. 2 i 3, powinien posiadać dokument zawierający co najmniej:

1. imię i nazwisko lub nazwę oraz adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika dokonującego wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz nabywcy tych towarów;
2. adres, pod który są przewożone towary, w przypadku gdy jest inny niż adres siedziby lub miejsca zamieszkania nabywcy;
3. określenie towarów i ich ilości;
4. potwierdzenie przyjęcia towarów przez nabywcę do miejsca, o którym mowa w pkt. 1 lub 2, znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju;
5. rodzaj oraz numer rejestracyjny środka transportu, którym są wywożone towary, lub numer lotu - w przypadku gdy towary przewożone są środkami transportu lotniczego.

Również w tym przypadku podatnik powinien posiadać oryginały dokumentów, o których mowa w art. 42 ust. 3 pkt. 2 i 3 oraz ust. 4.